Verksamhetscontroller

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2024-09-03.

Stockolms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 29 300 helårsstudenter, 1 400 doktorander och 5 700 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 11 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en.

Är du intresserad av att utveckla en verksamhet? Identifiera styrkor och svagheter för att kunna vidareutvecklas och följas upp? Är du samtidigt intresserad av fastigheter, lokaler och bostäder för studenter och forskare? Då har vi en anställning som passar dig!

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder och är universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar. Vid Fastighetsavdelningen arbetar cirka 70 personer. Avdelningens ansvarsområden är bostads- och lokalförsörjning, fysisk arbetsmiljö, servicetjänster såsom exempelvis lokalvård, post och gods, central tentamensservice, servicecenter och servicetekniker och samordning av konferenslokalerna, säkerhet omfattande exportkontroll, fysisk och teknisk säkerhet, krishantering, laboratoriesäkerhet och strålsäkerhet, personalsäkerhet och säkerhetsskydd.

Arbetsuppgifter
Som verksamhetscontroller på Fastighetsavdelningen jobbar du med omvärldsbevakning, planering, utredning, styrning, kvalitetssäkring och uppföljning av avdelningens verksamhet på både en operativ och en strategiskt övergripande nivå. Anställningen är placerad i utvecklingsgruppen och du rapporterar till utvecklingschef, tillika biträdande avdelningschef.

Kvalifikationer
Vi vill att du har:


• relevant akademisk examen inom exempelvis samhällsvetenskap, ekonomi, juridik eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,
• flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med verksamhetsplanering och utveckling,
• dokumenterad erfarenhet av förändringsledning, projektledning, processutveckling samt kvalificerade utredningar,
• erfarenhet av effektivisering genom digitalisering.

Meriterande är:


• erfarenhet av processledning av grupp, till exempel i workshopformat,
• erfarenhet av fastighetsfrågor,
• erfarenheter av upphandling,
• erfarenhet att samverka med statliga myndigheter och annan offentlig förvaltning.

Dina egenskaper:
Du har mycket god förmåga att skapa förtroendefulla relationer och att samverka med och engagera andra internt och externt för att nå önskad effekt. I detta tillvaratar du din mycket goda kommunikativa förmåga där du på ett tydligt sätt kan förmedla ditt budskap. Vidare har du förmågan att hantera komplexa situationer och verka för att hitta lösningar som förenar olika intressen.

Du är strukturerad i ditt sätt att hantera uppgifter och utmaningar, vilket gör att du har förmåga att prioritera och leverera resultat.

Du möjliggör förändring och förståelse för universitets vilja att driva verksamheten framåt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med rekryteringsföretaget Adecco. Har du frågor om anställningen eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Cecilia Colleen Gabrielsson, tfn 073-684 79 27, cecilia.gabrielsson@adecco.se.

Du är också välkommen att kontakta Sabina Pracic, utvecklingschef och tillika biträdande avdelningschef på Fastighetsavdelningen, tfn 08-16 11 77, sabina.pracic@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.