Verksamhetscontroller

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Universitetsförvaltningen (UF) består av tolv enheter vars uppgift är att ge administrativt och strategiskt stöd och service till organisationen så att universitetet på bästa sätt kan bedriva utbildning, forskning och samverkan med omvärlden.

Vi arbetar i nära samverkan med studenter, personal och beslutsfattare.

Arbetsuppgifter
Som verksamhetscontroller fungerar du som ett stöd till förvaltningen i kvalitets- och utvecklingsarbete i syfte att förbättra myndighetens verksamhet och effektivitet. I arbetet ingår också olika utvecklingsprojekt och utredningsarbeten som kan variera över tid. Vidare ansvarar du för övergripande samordning och förbättring av förvaltningens verksamhetsplanering, resultatuppföljning och årsredovisning samt att även internt ge stöd i frågor som berör dessa områden.

Arbetet innebär ett nära samarbete med organisationens chefer och att stödja dem i målsättningsarbete, löpande verksamhetsuppföljning och analysarbete. Arbetet är både strategiskt och operativt.

Befattningen är placerad vid planeringsenheten.

Mer specifikt kommer du att:
Koordinera VP- och budgetarbete samt resursfördelning vid UF genom att:

- ha en löpande dialog om verksamhetens behov och utveckling med UF:s chefer
- ta fram instruktion och mallar för verksamhetsplanering
- sammanställa och föreslå prioritering av äskanden, föreslå omfördelningar samt göra behovsanalyser
- delta i genomförande och uppföljning av verksamhetsplaneringen och budget
- med stöd av förvaltningsekonom, ansvara för framtagande av underlag till verksamhets- och budgetdialoger
- sammanställa UF:s gemensamma VP, budgetunderlag, mm

Följa och utveckla förvaltningens verksamhet genom att:

- i dialog med UF:s chefer löpande följa upp VP-arbetet
- ta fram instruktion och mallar för verksamhetsberättelse VB samt sammanställa UF:s gemensamma VB

Koordinera och utveckla förvaltningens förändrings och kvalitetsarbete genom att:

- Utveckla och implementera ett system/modell för kontinuerlig och verksamhetsintegrerad kvalitetsutveckling inom UF
- Leda och stödja förändringsarbete och ”verksamhetsaudits” vid UF
- Efter samråd med förvaltningens chefer göra årlig riskanalys
- Följa upp och vid behov leda projekt inom UF

Koordinera UF:s stöd och supportfunktioner (IT, HR, ekonomi, kommunikation)Företräda förvaltningsledningen i arbetsgrupper, mm.
Samordna UF:s arbete med remisser mm

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har akademisk examen inom ekonomi, samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande. Vidare ser vi att du har erfarenhet från verksamhetsplanering, uppföljning samt verksamhetsutveckling. Du har god analytisk förmåga och har lätt för att se samband utifrån ett helhetsperspektiv men har även ett öga för detaljer. Du tar gärna egna initiativ och är van att arbeta självständig.  Då arbetet innebär ett nära samarbete med organisationens chefer trivs du med att ge stöd och har ett pedagogiskt sätt att förmedla dig. Vi förutsätter att du utrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Som person är du ansvarstagande, lyhörd och har god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet och relevanta erfarenheter.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från universitet/högskola eller annan offentlig verksamhet är meriterande. Det är också värdefullt om du har erfarenhet från förändringsarbete.

Arbetet kräver ett nära samarbete med organisationens chefer och att stödja dem i målsättningsarbete, löpande verksamhetsuppföljning och analysarbete. Arbetet är både strategiskt och operativt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar lämnas av: Universitetsdirektör Caroline Sjöberg, tel. 090-786 62 00, caroline.sjoberg@umu.se Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta vår personalspecialist Caroline Henrysson, tel. 090-786 80 46, caroline.henrysson@umu.se.

Facklig information lämnas av Saco-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.

Ansökan Ska göras via e-rekryteringsverktyget Varbi och vara inkommen senast 160909.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.