Verksamhetscontroller

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från lokalt till globalt.

Avdelningen för utveckling av beredskaps bidrar till att aktörer som har ett ansvar inom området samhällsskydd och beredskap är förberedda för att hantera konsekvenserna av händelser när de inträffar. För detta krävs att aktörerna kan samverka och leda, att de är utbildade och övade för sin uppgift samt att de har väl fungerande metoder och tekniskt stöd. Avdelningen ska stödja berörda aktörer i dessa avseenden och även i övrigt bidra till att samhällets förmåga stärks. Avdelningen ska också svara för vissa tillsynsuppgifter med anknytning till samhällets räddningstjänst, samt samordna MSB:s tillsynsarbete enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor.

Avdelningen har verksamhet på fyra olika orter; Karlstad, Stockholm, Revinge och Sandö.

Övningar är en central del i MSB:s arbete för att utveckla samhällets förmåga att hantera olyckor, kriser och höjd beredskap. I enheten för övnings uppgift ingår att utifrån en nationell plan samordna och inrikta tvärsektoriella övningar för myndigheterna inom området. Enheten genomför nationella samverkansövningar (SAMÖ) och stödjer övningsverksamhet inom samhällsskydd och beredskap. Enheten tar även fram övningsvägledningar, övningsutbildningar, metoder, teknik och stöd vid övningar Effektiv erfarenhetshantering vid övningar är en viktig del av systematisk övningsverksamhet och enheten ansvarar också för analyser, processer och metodstöd för utvärdering.
Ytterligare information finns på www.msb.se under fliken Utbildning och Övning.



Vi behöver nu anställa en ny medarbetare som verksamhetscontroller till övningsenheten.

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetscontroller arbetar du med att stödja enhetschefen i arbetet med styrning, verksamhetsplanering, uppföljning och utveckling av verksamheten inom området, på kort och lång sikt. Verksamhetscontrollern medverkar till god intern samordning samt att utveckla och upprätthålla kontakter med övriga avdelningar och enheter inom MSB. Verksamhetscontrollern svarar för beredning av ärenden och jobbar i nära samverkan med övriga i ledningsgruppen.

Du ska under ledning av enhetschefen för enheten för övning:

- driva verksamhetsplaneringen av verksamheten på enheten
- ansvara för uppföljning, rapportering och prognos för såväl verksamhet som ekonomi
- hålla samman beredning av remisser och arbetsmaterial inom myndigheten
- fungera som stöd till projektledare på enheten
- ansvara för beredningen av ansökningar från 2:4 anslaget Krisberedskap
- delta i planering, genomförande och utvärdering av övningar samt systematisk erfarenhetshantering
- bidra i arbetet med utveckling av processtyrning inom myndigheten
- stödja enhetens arbete med övningsverksamhet inom EU och internationellt arbete



Din kompetensprofil
Utbildning och arbetslivserfarenhet

- för tjänsten relevant akademisk utbildning med inriktning mot samhällsvetenskap eller ekonomi

- flerårig arbetslivserfarenhet inom området verksamhetsplanering, uppföljning och ekonomi inom offentlig förvaltning
- dokumenterad analytisk förmåga (hur dokumenterar man den? Jag tycker att man kan ta bort denna delmening eftersom analytisk finns med i nästa stycke) och erfarenhet av att arbeta i projekt
- dokumenterad erfarenhet av att arbeta i team
- goda kunskaper i engelska

För tjänsten ser vi att du i din profession har

- god förmåga att utifrån en helhetssyn analysera, strukturera, skapa överblick och dokumentera samt leverera i på utsatt tid
- god kommunikativ förmåga för att skapa dialog och samverkan med och mellan aktörer
- god förmåga till uttryck i såväl tal som skrift
- god samarbetsförmåga

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som personliga egenskaper ser vi att du

- är lyhörd för nya perspektiv och olikheter, samarbetsvillig genom att bidra med kunskaper och erfarenheter
- är drivande genom att vara engagerad, verka för att kontinuerligt förbättra verksamheten och är lösningsorienterad
- styrs av etik och värderingar i arbetet avgörande situationer Jag tycker att det är bättre att skriva i arbetet.

Meriterande är

- god kunskap om det svenska krisberedskapssystemet                          

MSB är en öppen, kompetent och drivande myndighet. Vårt arbete med jämställdhet och mångfald präglas av detta och är inriktat mot att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenheter och bakgrund tas tillvara.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning med placering i Stockholm. Myndigheten tillämpar provanställning. Arbetet förutsätter resor. Svenskt medborgarskap är ett krav eftersom befattningen är säkerhetsklassad vilket innebär att registerkontroll kommer att göras.

Är du intresserad?
Har du frågor så kontakta enhetschef Anne Lindquist Anderberg. Fackliga företrädare är Johan Gert (SACO-S), Fredrik Götesson (ST) och Leif Fröhlén (SEKO). Samtliga når du via vår växel 0771-240 240.

Din ansökan
ska vara inkommen till MSB senast 2 november 2016, märkt med referensnummer 2016/136.

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.