Verksamhetscontroller

Kemikalieinspektionen är en myndighet under regeringen. Vi arbetar i Sverige, inom EU och internationellt för att utveckla lagstiftning och andra insatser som främjar god hälsa och bättre miljö. Vi har tillsyn över reglerna för kemiska produkter och ämnen i varor och gör inspektioner. Vi granskar och godkänner bekämpningsmedel innan de får användas. Vårt miljökvalitetsmål är Giftfri miljö. Kemikalieinspektionen har 290 medarbetare och ligger centralt i Sundbyberg.

Ekonomisekretariatet ansvarar för administrativt stöd, driver och utvecklar förslag till policyer, strategier och riktlinjer inom sekretariatets ansvarsområde. Sekretariatet initierar utveckling av gemensamma administrativa stödsystem avseende ekonomistyrning, investeringar, kvalitetssamordning, IT, växel och reception.

Ekonomisekretariatet ger stöd till ledningen, samt bistår myndighetens avdelningar och sekretariat i ekonomiska frågor. Ekonomisekretariatet ansvarar även för övergripande verksamhetsplanering och verksamhetsutveckling. Huvudsakliga ansvarsområden är bokföring, fakturering, betala leverantörsfakturor, övergripande ekonomisk uppföljning, ta fram budgetunderlag, bokslut och årsredovisning, ekonomistyrning och utveckling, avtals- och upphandlingsverksamhet samt utveckling och förvaltning av ledningssystemet. I ekonomisekretariatet ingår en redovisningsenhet och en IT-enhet.
Verksamhetscontrollern rapporterar till den administrativa chefen.


ARBETSUPPGIFTER
• I dialog med berörda chefer och samordnare utveckla och förvalta system för uppföljning och analys av verksamheternas resultat
• samordna och ge stöd i verksamhetsplanering och rapporteringsarbetet
• i samarbete med administrativ chef löpande förse ledningen med relevant information
• tillsammans med Kemikalieinspektionens finansiella controller, analysera verksamheternas ekonomiska resultat och kostnadseffektivitet
• ha en central roll i arbetet med att ta fram årsredovisning
• tillsammans med Kemikalieinspektionens finansiella controller, arbeta med budgetunderlag och ekonomiska prognoser
• förvalta och vidareutveckla Kemikalieinspektionens process för verksamhetsutveckling med hjälp av IT
• koordinera och portföljstyra Kemikalieinspektionens verksamhetsutvecklingsprojekt med hjälp av IT
• förvalta och vidareutveckla Kemikalieinspektionens projektstyrningsmodell (PEJL).


KVALIFIKATIONER
Du har:
• Civilekonomexamen eller motsvarande eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,
• några års erfarenhet av arbete som ekonom och/eller controller med liknande arbetsuppgifter
• mycket goda kunskaper i Word, Excel och Power Point
• en utpräglat analytisk läggning förenat med förmåga att se helheter
• ett pedagogiskt/ strukturerat och noggrant arbetssätt
• ett konsultativt förhållningssätt samt är drivande och lyhörd
• mycket god förmåga att kommunicera tydligt, både på svenska och engelska i såväl tal som skrift
• erfarenhet av att samordna verksamhetsutvecklingsarbete

Som person är det viktigt att du är noggrann, kvalitetsmedveten och har god planeringsförmåga. Dina leveranser kännetecknas av hög kvalitet och inom givna tidsramar. Du har en hög samarbetsförmåga.
Meriterande med erfarenhet av projektledning.
Meriterande med statlig erfarenhet.
Meriterande med erfarenhet från kvalitetsledningsarbete inom ISO 9001 och 14001. Meriterande med erfarenhet från verksamhetsplaneringssystemet Stratsys.
Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Kemikalieinspektionen tillämpar sex månaders provanställning.

Kemikalieinspektionen bedriver ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter. Arbetsgivaren har gjort sitt medieval och undanbeder sig samtal från försäljare.