OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Fortifikationsverket söker en verksamhetscontroller till staben för avdelningen för utveckling och verksamhetsstöd vars uppdrag är att planera, följa upp och verksamhetsutveckla. Har du erfarenhet av arbete som controller och vill vara med och bidra till vår tillväxt? Välkommen med din ansökan!
Din vardag –bidra till Sveriges försvarsförmåga
I avdelningen för utveckling och verksamhetsstöd ingår åtta enheter, en avdelningsstab och ca 150 medarbetare. Enheternas ansvar är olika typer av specialistfunktioner som har till uppdrag att stötta Fortifikationsverkets medarbetare och bidra till att Fortifikationsverket når sina mål. De enheter som ingår är teknik och utveckling av fortifikation och fastigheter, driftcentral, ekonomi, marknad & inköp, servicecenter, informationsförvaltning, IT och kvalitet & miljö. Till avdelningsstaben söker vi nu en verksamhetscontroller som ska upprätthålla och kvalitetssäkra avdelningens styrning och uppföljning.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:
• Samordna och utveckla avdelningens styrnings- planering- och uppföljningsprocess
• Stötta cheferna inom avdelningen i planerings- och uppföljningsarbete
• Framtagande av nyckeltal och verksamhetsmått och föreslå relevant utveckling av verksamhetsprocesser inom avdelningen
• Analys av verksamhetsinformation och resultat samt efterföljande dialoger med representanter ur andra avdelningar
• Föreslå och leda utvecklingsaktiviteter för förbättrade och effektiviserade styrnings- och ledningsprocesser inom avdelningen
• Samordna och koordinera ärenden och uppgifter som bereds inom staben eller inom avdelningen
Kvalifikationer
För den här tjänsten söker vi dig som har högskole- eller universitetsutbildning med för rollen relevant inriktning. Du har flera års erfarenhet av arbete i stab eller andra typer av ledningsstödsfunktioner. Du har arbetat som strateg, verksamhetscontroller, chef, samordnare eller annan ledande befattning som omfattat verksamhetsstyrning, verksamhetsplanering samt uppföljning och utvärdering av verksamhet.
Du har även mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt god administrativ förmåga. Körkort klass B är ett krav.
Det är meriterande med erfarenhet av arbete i statlig myndighet, offentlig- eller försvarssektor samt om du har arbetat med samordning av verksamhetsområden och stöttat chefer inom dessa. Det är till din fördel om du har arbetat med samordning och beredning av beslutsärenden och remisser samt om du har arbetat med framtagande av nyckeltal och verksamhetsmått. Det är även meriterande om du har arbetat i en verksamhet som är certifierad enligt ISO 9001 och 14001, nationellt spridd eller hanterar säkerhetskänslig information.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som verksamhetscontroller behöver du gilla att ha många kontakter och vara drivande för att leveranser blir klara i tid samtidigt som du har en hög säkerhetsmedvetenhet. Du uppnår hög kvalitet i ditt arbete genom att vara ansvarstagande och du har förmågan att styra, leda och följa upp samt genomföra uppgifter inom givna tidsramar. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbets- och kommunikationsförmåga och vara självgående med god strukturell förmåga.
Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med ca 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.
Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter, har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.
Välkommen att skicka in din ansökan med cv och personligt brev senast 19 november 2023. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.
Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta verksamhetscontroller Sofia Landstorp 010-44 45 444 eller rekryteringsspecialist Jenny Bolinder 010-44 44 913. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.