Verksamhetscontroller med ansvar för lokaler

Som verksamhetscontroller/institutionsekonom för Lokalförsörjning och Campusutveckling samt ekonom för serviceavdelningen arbetar du självständigt i en utvecklande roll!

Information om avdelningen
Ekonomifunktionen på Chalmers präglas av en professionell hantering av vår ekonomistyrning och ekonomiadministration. Funktionen finns representerad både i det verksamhetsnära arbetet på våra 13 ämnesinstitutioner och i den lärosätesövergripande ledningen med sina stödorgan. Chalmers är ett tekniskt- och naturvetenskapligt universitet med uppdrag att skapa och sprida kunskap, kompetens och lösningar som alla har nytta av, såväl individ som samhälle. Allt för ett en hållbar framtid. Antalet anställda uppgår till ca 3 000 personer och årligen utbildas ca 11 000 studenter på våra två campus Johanneberg och Lindholmen.

Beskrivning av tjänsten
Vi söker dig som är civilekonom eller vad arbetsgivaren anser är motsvarande, med ett sinne för controlling och välkomnar dig till den centrala avdelningen för planering, analys och ekonomi (PAE, Planering, Analys och Ekonomi) och enheten Verksamhetscontrolling.

Vi söker en verksamhetscontroller/institutionsekonom till enheten Verksamhetscontrolling. Tjänsten har tre huvudsakliga ansvarsområden:


1) Verksamhetscontroller/Institutionsekonom för Institution Lokalförsörjning och Campusutveckling
2) Ekonom för Chalmers Serviceavdelning.
3) Projektekonom för 1-5 EU projekt

Som verksamhetscontroller/institutionsekonom är det du som driver de ekonomiska frågorna, du planerar och leder ekonomiprocesser så som ekonomistyrning, bokslut, budget, prognos. Tillsammans med chefer inom ditt ansvarsområde håller du i rapportering både inom organisationen och till den centrala ekonomiavdelningen. Du verkar också som expert och stöd inom ekonomifrågor till organisationen kring Chalmers lokalfrågor. I arbetsuppgifterna ingår också att bevaka att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk.

På enheten Verksamhetscontrolling arbetar vi gärna i team där vi är beredda på att arbeta med projekt, uppdrag samt vi hjälper varandra där det behövs - förändring är något vi inte är främmande för. Vi ser gärna att du deltar i något av våra team och tillsammans med övriga ekonomer driver frågor inom vårt område. Förutom dina huvuduppdrag kan andra uppgifter inom ekonomiadministration förekomma. I vår sektor är utveckling och möjlighet till förbättringar ständigt närvarande. Vi bidrar alla tillsammans med kollegor aktivt med att utveckla våra arbetssätt och rutiner för att säkerställa en hög professionell servicenivå såväl internt som externt.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har civilekonomexamen eller liknande utbildning. Du har erfarenhet av att göra budget och prognos, samt erfarenhet av löpande redovisning och bokslut. Du är van att arbeta självständigt och driver frågor inom ditt område.
Det är meriterade om du tidigare har arbetat med ekonomiadministration på högskola, samt har kunskaper i Raindance, Hypergene och/eller Proceedo.
I din yrkesroll är du trygg i din profession, du trivs med varierande arbetsuppgifter och du finner energi i att samarbeta med andra.

Tjänsten kräver god förmåga att kommunicera tydligt på både svenska och engelska.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer 20240104. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 2024-03-07

Vid frågor, vänligen kontakta
Maria Hallin, enhetschef Verksamhetscontrolling
maria.hallin@chalmers.se

Per Setterberg, avdelningschef PAE (Planering, Analys och Ekonomi)
per.setterberg@chalmers.se

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!