Verksamhetscontroller med inriktning mot förvaltningsledning

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Vi arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Myndigheten är lokaliserad på fem orter.

Skolinspektionen växer och söker nu en verksamhetscontroller som ska ingå i en grupp på fyra controllers, var och en med eget ansvarsområde, men som arbetar tillsammans. Myndigheten har en systemförvaltningsmodell som bygger på PM3 och till den här tjänsten söker vi en person med erfarenhet av förvaltningsledning. I tjänsten ingår ansvarsområdena förvaltning av objektet verksamhetsstöd och övergripande planering och uppföljning av delar av inspektionsverksamheten.

I tjänsten ingår mycket kontakter inom myndigheten och kräver god samarbetsförmåga. Vi söker dig som är en positiv och lösningsinriktad person med förmåga att snabbt anpassa sig till nya förutsättningar och uppgifter.

Tjänsten är placerad inom enheten för ekonomi och verksamhetsstyrning som består av 13 medarbetare. Din närmaste chef är ekonomichefen. Enhetens ansvarsområden omfattar ekonomi, verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning, upphandling, samt lokalfrågor. Enheten ingår i avdelningen för verksamhetsstöd och juridik vars ansvarsområde utöver enhetens omfattar HR, arkiv och registratur, IT och rättsenheten samt kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd.

Placering är på huvudkontoret i Stockholm.

Arbetsuppgifter


• Förvaltning av objektet verksamhetsstöd och företräda verksamhetens i förvaltningen.
• Du rapporterar till objektägaren och leder styrgruppsmöten för objektet.
• Tillsammans med controllerkollegor på enheten planera och följa upp inspektioner, med särskilt fokus på de tematiska inspektionerna.
• Följa att planeringens framskridande och informera vid ev. förseningar.
• Arbeta med att förbättra och utveckla processer och rutiner kring de tematiska inspektionerna.

I övrigt arbetar tillsammans med controllerkollegorna för att ta fram rutiner och processer samt att vara back-up för varandra.

Kvalifikationer


• Du har adekvat akademisk utbildning inom samhällsvetenskap eller annan inriktning som vi bedömer relevant.
• Arbetat med PM3 eller annan förvaltningsstyrmodell.
• 5 års erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet med liknande arbetsuppgifter.
• Arbetet kräver att du har god förmåga att uttrycka dig flytande på svenska i både tal och skrift.

Det är också meriterande om du har projektledningsvana.

Du ska vara strukturerad och systematisk, kunna se behov, planera och driva ditt arbete självständigt. Du arbetar systematiskt och slutför dina uppdrag med god kvalitet. Du har förmåga att både arbeta själv och tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning om 6 månader tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senast den 13 juni 2022. Ansökan har dnr 2022:5462.

Frågor

Om du har frågor om rollen är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Stolarska tfn 08 586 080 47.

Fackliga företrädare

Birger Österberg (Saco-S), Samuel Sjöberg (OFR/s), båda nås via växeln 08-586 080 00.

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.