Verksamhetscontroller med inriktning mot stabsarbete

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 380 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 900 000 fondbyten och skickar ut 7,8 miljoner orange kuvert. Vi är cirka 1600 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!

Produktionsavdelningen är Pensionsmyndighetens största avdelning med cirka 1000 medarbetare och finns på samtliga 8 orter. Produktionsavdelningens uppgifter är att säkra handläggningen och hantera utbetalningar för Sveriges pensionärer och pensionssparare. I uppdraget ingår också att säkerställa att felutbetalningar inte genomförs och att motverka bidragsbrott.

Produktionsavdelningen befinner sig i en större förändringsresa där vi i vår framtidsbild vill stärka våra medarbetare och vår organisation för att i högre grad kunna möta våra kunder där de befinner sig. Vi söker dig som vill vara en del av den förändringsresan.

Enheten för ledningsstöd är en enhet inom produktionsavdelningen som lyder direkt under avdelningschefen och utgör ett direkt stöd till avdelningens ledning. Den består av medarbetare placerade på respektive verksamhetskontor och enhetschefen är placerad i Stockholm. De ansvarsområden som enheten har är avdelningens rapportering och uppföljning, stabsordningen inom avdelningen och frågor som rör rättslig styrning och stöd inom produktionsavdelningen. Nu söker vi en verksamhetscontroller med inriktning på uppföljning, rapportering och stabsarbete, som vill vara med på en spännande utvecklingsresa mot att skapa en än mer behovsdriven verksamhet, där vår förmåga att leverera nytta till kund kommer att stå i fokus.

Som verksamhetscontroller på enheten för ledningsstöd kommer du i huvudsak arbeta med frågor som rör planering, uppföljning och rapportering av avdelningens verksamhet samt med uppgifter som kopplar till avdelningschefens besluts- och ledningsstruktur, bland annat genom att du:

• arbetar med avdelningens uppföljning och rapportering inom områden som rör utveckling, effektivitet, kvalitet, risker och dataskyddsfrågor,
• deltar i beredning av avdelningens remissvar,
• bereder beslutsunderlag för avdelningschefen,
• kvalitetssäkrar underlag på avdelningsnivå,
• deltar i avdelningens incidentrapportering,
• är med och utvecklar en för avdelningen väl fungerande stabsmetodik,
• tillsammans med övriga controllers och enhetens verksamhetsutvecklare, är med och utvecklar avdelningens styrning och uppföljning utifrån ett systemsynsätt och en tillitsbaserad styrfilosofi.

Utbildning och erfarenhet:
Vi söker dig som har:
• högskoleexamen,
• erfarenhet av att arbeta med kvantitativa och kvalitativa uppföljningar och rapporteringar,
• erfarenhet av arbete med beredningsunderlag och kvalitetssäkring av beslutsunderlag,
• goda kunskaper om styrning och uppföljning inom staten, och
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift,

Vi ser det som meriterande om du har:
• god förståelse för pensionsförmånernas systemstöd med både manuella och automatiserade handläggningsprocesser
• samordning av utredningsarbete,
• erfarenhet av utvecklingsarbete utifrån ett systemsynsätt

Vi söker dig som har arbetat några år på myndighet och är självgående, noggrann och har lätt för att sätta dig in i nya verksamhetsområden. Du har en förmåga att bedöma olika arbetsuppgifters komplexitet och har en god förmåga att planera och driva ditt arbete utifrån det. Du är en god administratör och trivs med att skapa struktur och hålla ordning och reda. Du har en förmåga att snabbt sätta dig in i olika frågor och hitta lösningar. Som person är du självständig, kommunikativ, lättbegriplig och har ett respektfullt bemötande. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Du har mycket god förmåga att bygga förtroendefulla relationer genom att skapa kontakter och samarbeta. Du har en förmåga att utveckla rutiner och processer för det arbete du är involverad i och är konstruktiv vid ändrade omständigheter. En förutsättning för att trivas hos oss är att du vill vara med och verka i en organisation i ständig utveckling.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.

Egenskaper:


Övrigt:
Tjänsten är tidsbegränsad fram till den 31 mars 2023. Urvalstester kan komma att förekomma i rekryteringsprocessen. Resor till våra verksamhetskontor ute i landet kan förekomma i tjänsten.

Arbetspsykologiska tester kommer att vara aktuellt i urvalsprocessen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

För mer information:
För mer information om tjänsten kontakta enhetschef Erik Jönsson, telefon 010-454 28 61

Fackliga representanter: SACO: Anna-Karin Åhrman Cortelius, telefon 010-454 39 14, ST: Helena Blomkvist, telefon 010-454 28 53

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekyteringssajter och liknande.