Verksamhetscontroller med intresse för internationell verksamhet

Svenska institutet (SI) är en myndighet med uppdrag att skapa intresse och förtroende för Sverige utomlands. Vi arbetar med Sverigefrämjande, samarbete i Östersjöregionen och global utveckling. Se vidare på www.si.seVi söker en verksamhetscontroller med intresse för internationell verksamhet
SI ska utveckla resultatredovisningen och därför söker vi nu en driven, ambitiös och metodkunnig person som vill driva det förändringsarbetet tillsammans med oss. Vi är en myndighet som verkar i ett internationellt sammanhang med kontor i Stockholm och Paris och en verksamhet som spänner över hela världen.  

Tjänsten som verksamhetscontroller är placerad på enheten för Ekonomistyrning som ansvarar för att myndigheten har en väl fungerande och sammanhållen verksamhetsstyrning, ekonomiförvaltning och inköpsorganisation. Enheten har nio medarbetare och är en av fyra enheter på avdelningen för Kommunikation och verksamhetsstyrning. Du blir en del i ett controllerteam med tre medarbetare. 

Enheten har uppdraget att leda och genomföra arbetet med uppföljning och rapportering till regeringen i bl.a. årsredovisning och budgetunderlag. Uppdraget innebär också att stödja verksamheten i styrningen av arbetet med regeringens strategier inom främjande, samarbete inom Östersjöregionen, Ryssland, Östeuropa, Västra Balkan och Turkiet samt inom Kapacitetsutveckling inom Agenda 2030. Vi ger även ledningen stöd i dialoger med Regeringskansliet.

Rollen
Som verksamhetscontroller kommer du att delta i arbetet med styrprocessens alla delar. Du medverkar i enhetens arbete med att samordna och utveckla SI:s styrning och uppföljning och hantering av resultatinformation. Detta inkluderar metodstöd och struktur för utveckling av myndighetens arbete med verksamhetsplanering och resultatuppföljning kopplat till mål, indikatorer och effekter. SI har en väl fungerande styrmodell och planerar att ytterligare utveckla det långsiktiga uppföljningsarbetet. I arbetet ingår också olika utvecklingsprojekt, utredningsarbeten och utbildningsinsatser som kan variera över tid. 

Arbetet innebär en nära dialog med organisationens chefer för att stödja dem i planeringsarbetet, löpande verksamhetsuppföljning och analys. Du förväntas också bereda beslutsunderlag till ledningen. 

Vi söker dig som har


• Relevant akademisk utbildning  
• Minst 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet eller med uppdrag mot offentlig sektor 
• Erfarenhet av att koppla kort- och långsiktiga mål till effekter och budget 
• Erfarenhet av metodutveckling inom verksamhetsstyrning 
• God data- och systemvana med erfarenhet av att arbeta i Excel, Powerpoint och beslutsstödsystem 
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska

Det är dessutom meriterande om du har


• Erfarenhet av ett resultatbaserat arbetssätt för stöd i planering och uppföljning av verksamhet 
• Erfarenhet av årsredovisningsarbete med fokus på resultat 
• Erfarenhet av utvärderingar av större program 
• Erfarenhet av arbete med regeringens biståndsstrategier, t ex Agenda 2030

Som person är du en konstruktiv och pedagogisk lagspelare som kan leda och driva arbetet framåt. Det är också viktigt att du har en god analytisk förmåga samt är strukturerad och resultatorienterad i ditt arbetssätt. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

Varaktighet och tillträde
Anställningen är tillsvidare med sex månaders inledande provanställning och tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsten omfattar heltid. Din tjänstebenämning inom myndigheten blir controller. Vi erbjuder möjlighet att kombinera arbete hemifrån och på kontoret, där verksamheten tillåter.

Kontaktpersoner
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Maria Helmeborn. Fackliga ombud är Jenny Bergström Bonmot (Saco-S) och Katharina Holmén (ST). Samtliga nås på telefon 08-453 78 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-03-08.

Bifoga endast CV och personligt brev i din ansökan. Övriga dokumentation begärs in vid behov. Vi använder oss av urvalsfrågor som del i vår urvalssprocess. Var noga med att dina svar speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Som en del av urvalsprocessen kan arbetsprov begäras in.

Varför jobba hos oss? Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av samarbete, nytänkande och förtroende. Vi är en innovativ och lyhörd myndighet där vi vågar testa nya saker och tar vara på erfarenheter och kompetenser. Vi har ett öppet förhållningssätt och genomsyras av en inkluderande attityd samt respekt för allas kompetens, åsikter och roller. Mångfald är en förutsättning för vårt uppdrag.Därtill erbjuder vi moderna lokaler, flexibla arbetstider, föräldrapenningtillägg samt generösa friskvårdsförmåner och semestervillkor.