Verksamhetscontroller med intriktning mot systemstöd

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
20 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20 åringar.

Förvaltningen har drygt 2 700 anställda och är därmed kommunens största förvaltning. Vår verksamhet omfattar förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, resursenhet, fritidshem, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Dessutom ingår fritidsgårdsverksamhet, kulturskola och skolbibliotek. Vi har även verksamheter med olika inriktning såsom Reggio Emilia, musik och IB (International Baccalaureate).

Vi söker dig som har intresse och kompetens för att arbeta som verksamhetscontroller på utbildningsförvaltningens kontor i Växjö kommun. Tjänsten är placerad vid myndighets- och kvalitetsavdelningen, enheten ledningsstöd, uppföljning och analys, vars huvuduppdrag är att utifrån gällande lagstiftning stödja nämnd och förvaltnings¬¬chefs uppdrag att tillse att verksamheten ges förutsättningar och resurser för att kunna fullgöra sitt uppdrag och följa gällande regelverk. Uppdraget är att skapa en likvärdig förskola och skola för alla barn och elever ur ett 1–20-årsperspektiv och att förverkliga processen ”utbilda för ett livslångt lärande”. Enheten består idag av 8 medarbetare.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

Välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Du ingår i en grupp av verksamhetscontrollers och arbetar med att utveckla och förvalta vår systemlösning för strategisk planering och kvalitetsarbete. Vi använder idag bland annat systemstöden Stratsys och Qlikview. Du kommer att vara delaktig och drivande i att utveckla vårt stöd inom mål, uppföljning och planering för förvaltningens rektorer och chefer. I ditt arbete kommer du arbeta med systemsupport samt ge förslag på hur vi kan förenkla och effektivisera processer utifrån ett verksamhetsbehov. Utöver arbetet med verksamhetssystem kommer olika uppdrag som projekt- eller aktivitetsledare för analys och genomförandeprojekt att bli del av uppgiften.

Du ska ta ansvar för och arbeta med bland annat:

• Planering, uppföljning, samt analys- och utredningsarbete eller liknande arbetsuppgifter
• Olika administrativa system som Stratsys, Ciceron eller Qlikwiev, eller motsvarande verksamhets- eller ärendehanteringssystem
• Fånga och beskriva verksamhetens behov kopplat till vidareutveckling av Stratsys.
• Planera och genomföra initiativ och projekt med ett verksamhetsperspektiv.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren anser lämplig. Du ska ha minst tre års erfarenhet av arbete med planering och uppföljning samt analys- och utredningsarbete eller liknande arbetsuppgifter. Du har i egenskap av projektledare dokumenterad erfarenhet av projektledning och har medverkat i förändringsarbete i större organisationer. Du ska dessutom ha erfarenhet av att ha arbetat i olika administrativa system som Stratsys, Ciceron, Qlikwiev, eller motsvarande verksamhetssystem

För att passa i jobbet tror vi att du är en analytisk person, noggrann och med sinne för struktur och ordning. Du har hög samarbetsförmåga, är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är lösningsfokuserad, har handlingsförmåga och engagemang samt förmåga att självständigt driva ditt arbete.

Erfarenhet av arbete med systematiskt kvalitetsarbete samt kunskap om skolans styrning är meriterande. Eftersom en viktig del i arbetet är att utveckla och bevara goda relationer kommer vi att lägga stor vikt vid din sociala förmåga.


ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Rekrytering sker under förutsättning av erforderliga beslut

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).

OBS! Vid rekrytering av intern kandidat som idag arbetar med undervisning i skola inom utbildningsförvaltningen kan det bli aktuellt med tillträde av tjänst vid terminsstart i januari 2019. Detta är ett ledningsgruppsbeslut fattat utifrån barn- och elevperspektivet samt för att skapa förutsättningar för en god personalplanering inom förvaltningen.

CV- och annonsförsäljare undanbedes.