Verksamhetscontroller och chefsstöd

Är du driven, nytänkande och van att hålla ihop administration, planering och uppföljning i en digital miljö? Vi erbjuder dig ett utvecklande och stimulerande arbete där vi tillsammans skapar samhällsnytta.

Om jobbet
Ditt arbete innebär att du är nyckelpersonen i planering och uppföljning av arbetsplatsenhetens verksamhet i tätt samarbete med övriga ledningsgruppen. Du medverkar i enhetens ledningsgrupp och förväntas delta aktivt i diskussioner och beslut. Du fungerar som bollplank och stöd till ledningsgruppen. Arbetet spänner mellan allt från mötesbokningar, bearbetning av statistikunderlag och protokollskrivning till att leda forum och ansvar för samordning av frågor som berör myndighetens arbetsplatser. I uppdraget ingår ett behovsansvar för myndighetens digitala hjälpmedel såsom dator, telefoni, skrivare och digitala möteslösningar.

Du har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid. Det ingår resor och övernattningar i arbetet och arbetet ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att självständigt strukturera upp arbetet. Placeringsorten för den här tjänsten är Västervik eller Linköping enligt överenskommelse.

Arbetsplatsenheten ansvarar för Skatteverkets arbetsplatser och den fysiska arbetsmiljön inom myndigheten. Enheten har ett ansvar för samtliga skattekontor och arbetar med långsiktig planering och utveckling avseende arbetsplatsernas utformning. Vi är cirka 60 medarbetare och konsulter fördelade på fyra sektioner och 18 orter.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- ha god analytisk förmåga då du hanterar uppföljning, statistik, presentationer och dokumentation i en digital miljö
- vara strukturerad och självständigt kunna driva egna eller samordnande uppdrag
- vara driven och initiativtagande då du fångar upp, utreder och driver förändringsbehov mot uppställda mål
- kunna kommunicera tydligt och skapa ett klimat där vi arbetar tillsammans.

Du ska även ha:

- högskoleutbildning inom ett för tjänsten relevant område, alternativt flerårig aktuell erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
- flerårig aktuell erfarenhet av ledningsgruppsarbete
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- god vana av Officepaketet, samt av att arbeta i digitala ekonomi- och administrativa system
- B-körkort för manuell växellåda.

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet från arbete med något eller flera av enhetens ansvarsområden som fysisk arbetsmiljö och brandskydd, digitala hjälpmedel, aktivitetsbaserade arbetsplatslösningar samt byggprojekt.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

Arbetsuppgifterna är placerade i säkerhetsklass och vi kommer att genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll före beslut om anställning.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och inriktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

För att söka tjänsten vänligen klicka på länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. Referensnummer 2020/341.

https://skatteverket.varbi.com/se/what:job/jobID:325463/type:job/where:4/apply:1

Välkommen med din ansökan!

Skatteverkets uppdrag är att bidra till att säkra finansieringen av den offentliga sektorn, bidra till ett väl fungerande samhälle och att motverka brottslighet. Vi skapar förtroende genom att vara lyhörda och ge alla ett bra bemötande. Genom att använda digitaliseringens möjligheter vill vi underlätta för privatpersoner och företag i deras vardag. Tillsammans gör vi samhället möjligt.