Verksamhetscontroller - processledare inriktning målstyrning

Ref: 20201567

Arbetsuppgifter
Som verksamhetscontroller på stadskontoret samordnar du styrning- och ledningsarbetet mot kommunstyrelsen. Detta innefattar att i samarbete med andra driva och stödja stadskontorets arbete kring målstyrning, verksamhetsplanering och intern kontroll. 

Vi är inne i en utvecklingsfas i detta arbete, vi längtar därför efter dig som vill vara med och bidra till förändring. Du kommer att arbeta gentemot hela stadskontoret och ha en helhetsblick över förvaltningens samlade uppdrag och utveckling och stöttar ledningen med goda beslutsunderlag. Din roll är viktig i kvalitetssäkring och utveckling av förvaltningens verksamhet. 

I uppdraget ingår bland annat att; samordna förvaltningens verksamhets- och budgetarbete, vilket inkluderar att ta fram planerings- och uppföljningsdokument till nämnd, utveckla metoder och verktyg samt ge praktiskt stöd till stadskontorets verksamheter i planering och uppföljning, följa upp att nämndens och förvaltningens beslut utförs enligt direktiv och att tillsammans med verksamheterna analysera utfall och resultat och bereda underlag till nämnd och/eller förvaltningsledning. 

Du kommer att inneha roll som processledare för stadskontorets planerings- och uppföljningsprocess. Det innebär ett brett spektrum av uppgifter, från att kontinuerligt förbättra processen och utveckla metoder för genomförande, till att följa upp resultat och kvalitet i processen.

Tillsammans med förvaltningens ekonomicontroller och andra kollegor förväntas du skapa en helhet i kvalitetsarbetet på förvaltningen. Som verksamhetscontroller leder du, själv eller tillsammans med andra, arbetsgrupper och nätverk kopplat till uppdraget. Även diverse utredning- och beredningsarbete kan förekomma. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning motsvarande kandidatnivå eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

Det är viktigt att du har god förmåga att författa rapporter och beslutsunderlag samt att du är insatt i hur en politiskt styrd organisation fungerar. Självklart har du goda kunskaper om och erfarenhet av målstyrning, verksamhetsplanering och uppföljning samt analysarbete. Det är positivt om du även har kunskap om och erfarenhet av processutveckling och/eller processledning. 

Du arbetar nära verksamheten vilket ställer höga krav på lyhördhet och samarbete. Arbetet kräver ett sinne för struktur och sammanhang. Du kan snabbt förstå, sammanfatta och förmedla information till olika målgrupper, både i tal och i skrift. Är du dessutom lösningsorienterad, nyfiken och har förmåga att se helheter och skapa engagemang – välkommen till oss!  

Om arbetsplatsen
Planeringssektionen utgör del av avdelningen för intern ledning och stöd. Vi utvecklar, samordnar och följer upp förvaltningens övergripande arbete inom målstyrning, verksamhetsplanering, intern kontroll och systematiskt kvalitetsarbete. Vi skapar goda förutsättningar för och utgör stöd till stadskontorets chefer och ledare i deras uppdrag att leda och utveckla stadskontorets verksamhet. Vårt uppdrag innefattar även internt administrativt stöd och service. Vi är en relativt nybildad sektion, med nytt uppdrag och nya kollegor. Sektionen består för närvarande av fem medarbetare och en chef. 

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så märker du kanske att du söker till denna tjänst på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.  ​


Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal.