Verksamhetscontroller, Regionalt stöd Öst

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Stabens uppdrag
Region Öst omfattar de tre länen Jönköpings län, Kalmar län och Östergötlands län.

Vi söker nu en utökning till regionstaben som stödjer biträdande regionchef tillika stabschef och regionchefen samt regionens ledningsgrupp med utvecklings-, lednings och styrningsfrågor.
Staben har också till uppgift att analysera den regionala arbetsmarknaden samt stödja verksamheten i de tre länen i genomförandet av myndighetens uppdrag. Det gör man genom att leda utvecklingsgrupper och nätverk, ansvara för utvecklingsarbete kopplat till befintlig verksamhetsplan, hantera underlag för länens och regionens resultatdialoger, skapa processer och följa upp dessa, hantera flertalet förändringar kopplat till myndighetens ledning och framförallt processer som pågår – ex. kopplat till verksamhetsplanering, budget, förändringsarbete, kundstrategin, strategin för god förvaltning m.m. En viktig del i uppdraget och arbetsuppgifterna för regionstaben är att hantera flera olika uppdrag samtidigt. Som exempel på arbetsuppgifter så tas det fram underlag (statistiska sådana) och dessa analyseras efter det förväntas stabens medarbetare kunna beskriva vad det är underlagen visar, skillnader, likheter, ställningstaganden m.m. Dessa analyser blir ofta underlag inför beslut i regionledningsgruppen och beskriver riktningar som behöver göras kopplat till underlagen. Regionstaben svarar på inkommande interna remisser och uppdrag där länen blir delaktiga i underlagen.



Arbetsuppgifter

Huvuduppdraget i denna tjänst är att vara det nära stödet till biträdande- och regionchef samt tillsammans med övriga medarbetare i staben driva arbetet framåt. Vara delaktig i olika förekommande arbetsgrupper för att ta fram underlag till verksamhetsplaner, verksamhetsanalyser, budgetplanering, uppföljning samt intern styrning och kontroll. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

Driva, samordna och utveckla regionens uppföljningsarbete genom att ta fram statistiska underlag ur systemstöd och hjälpa till att skapa och beskriva analyser Följa upp regionen och länens verksamhet ur både ett operativt och strategiskt perspektiv Följa upp och förbättra vår interna styrning och kontroll och ansvara för den regionala kontrollplanen i förhållande till myndighetens granskningsplan och strategin för god förvaltning Deltagande i genomförandet av budget och ekonomiska prognoser Bereda ärenden, ta fram beslutsunderlag, skriva remissvar samt ansvara för återrapporteringar kopplat till ansvarsområden inom regionstaben Samverkan med andra parter och bistå cheferna för regionen i kontakter med interna och externa partners Utveckla arbetssätt inom Region Öst som skapar ökad effektivitet Driva och delta i utvecklingsarbete för Region Öst men också nationellt arbete kan förekomma. Delta i nätverk med andra verksamhetscontrollers och verksamhetssamordnare för att utveckla arbetet nationellt men också i Region Öst Ta fram underlag och analysera olika arbetsmoment i det operativa arbetet och göra olika resursuträkningar både på egen hand och även tillsammans med ex ekonom

Kvalifikationer

- Universitet/högskoleutbildning om minst 180hp/120p
- Gedigen dokumenterad erfarenhet av uppföljning av verksamheten – ta fram faktabaserade underlag via systemstöd och appar eller datafiler.
- Relevant och aktuell arbetslivserfarenhet inom området
- Mycket goda färdigheter i tal och skrift i det svenska språket

Meriterande

- Erfarenhet av IT och den process för digitalisering som myndigheten arbetar efter
- Goda systemkunskaper i program och verktyg för analys och processarbete

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning och inleds med sex månaders provanställning om du inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde och placeringsort enligt överenskommelse.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid, möjlighet att förlägga viss tid av arbetet på distans samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-07-10. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

 På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.