Verksamhetscontroller - stöd till Universitetsdirektör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning

Universitetsförvaltningen vid Umeå universitetet består av elva förvaltningsenheter med totalt cirka 600 anställa.

Inom Universitetsförvaltningen finns en bredd av kompetenser och ansvarsområden där förvaltningsenheterna arbetar tillsammans för att stödja och främja universitetets verksamhet. Universitetsdirektören är chef för Universitetsförvaltningen och ingår även i universitetsledningen.

Vi söker nu en verksamhetscontroller som kan stödja universitetsdirektören i ledningen av Universitetsförvaltningen.  

Arbetsuppgifter

I ditt arbete kommer du ansvara för att samordna och utveckla verksamhetsplanering och uppföljning inom Universitetsförvaltningen, och ge stöd till förvaltningens chefer i dessa processer. Du kommer även arbeta med att leda utredningar och utvecklingsprojekt inom Universitetsförvaltningen, i nära samarbete med fakulteter och institutioner. I ditt uppdrag ingår också att företräda Universitetsförvaltningen i olika råd och arbetsgrupper, bidra till universitetets IT-styrning och systemförvaltning och ge stöd till förvaltningens chefer i digitalisering. 

I ditt arbete som verksamhetscontroller kommer du att bereda ärenden för beslut, hantera remisser, och administrera universitetsdirektörens ledningsgrupp. Du samordnar, universitetsdirektörens verksamhetsstöd som består av ekonomicontroller, hr-specialist och kommunikatör. Du kommer även arbeta med visst allmänt ledningsstöd. 

Arbetet som verksamhetscontroller innebär ett nära samarbete med enhetscheferna inom Universitetsförvaltningen, liksom med cheferna för fakultetskanslierna. Arbetsuppgifterna är både strategiska och operativa.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen inom samhällsvetenskap, juridik eller annat för arbetsuppgifterna relevant område. Vidare ska du ha erfarenhet av verksamhetsplanering, uppföljning eller verksamhetsutveckling. Vi förutsätter att du utrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Du är analytisk och har förmåga att se vad som är bra för hela universitetets verksamhet, men också noggrann och har ett öga för detaljer. Då arbetet innebär ett nära samarbete med chefer på olika nivåer trivs du med att ge stöd och har förmågan att anpassa stödet till olika chefers förutsättningar och behov. Som person är du strukturerad, ansvarstagande, och har en god samarbetsförmåga. 

Erfarenhet av systemförvaltning och digitalisering är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet och relevanta erfarenheter.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2023-12-08. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.  

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.