Verksamhetscontroller till äldreomsorgen i Hässelby-Vällingby

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.

Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.

Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.



Om oss

Vi står inför spännande utmaningar med en växande stadsdel och verksamheter som utvecklas.

För att möta medborgarnas önskemål och förväntningar är äldreomsorgen organiserad i en avdelning. I avdelningen för äldreomsorg ingår enheterna; beställare, förebyggande verksamhet, hemtjänst, servicehus, vård- och omsorgsboende och en utvecklingsenhet. Nu söker vi en verksamhetscontroller till utvecklingsenheten.

Utvecklingsenhetens uppdrag är bland annat att utifrån omvärldsbevakning, analys av behov och nuläge bidra till ett långsiktigt, hållbart och strategiskt utvecklingsarbete samt inspirera till och initiera innovation inom avdelningen. Inom utvecklingsenheten arbetar idag två verksamhetscontrollers, medicinskt ansvarig sjuksköterska, en samordnare för hälso- och sjukvårdsdokumentation, medicinskt ansvarig för rehabilitering, dietist, samt en samordnare för vårt verksamhetssystem.

Vi står inför flera utmaningar till exempel att höja kvalitén för våra brukare, utveckla vårt kvalitetsarbete och att införa flera projekt inom välfärdsteknik. Vidare finns pågående planering att bli akademisk nod för att stärka samverkan med högskolor och universitet och knyta an till aktuell forskning.

Din roll

Vi erbjuder dig en utvecklande, varierande och prioriterad roll inom avdelningen äldreomsorg, där du blir en viktig del i avdelningens och enheternas arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och utveckling.  Du arbetar på uppdrag av enhetschefen och samarbetar med övriga medarbetare inom enheten och cheferna inom äldreomsorgsavdelningen.

Du deltar i avdelningens och enheternas arbete med verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse. Du bidrar till att verksamheten levererar i planerings- och uppföljningsprocessen enligt beslut och tidsplaner samt att dokumenten följer den struktur som staden satt upp för arbetet. Verksamhetsplanering, uppföljning och rapportering sker i Stockholms stads systemstöd för styrmodellen, ILS-webb (Stratsys). Vidare deltar du i och bidrar till utveckling samt uppföljning av ledningssystemet för kvalité på avdelnings- och ledningsnivå.

I rollen ingår också att tillsammans övriga inom utvecklingsenheten vara ett kvalificerat stöd till enhetscheferna i deras utveckling av verksamheterna. I uppdraget ingår att göra olika utredningar inom verksamhetsområdet, även Lex Sarah-utredningar, delta i upphandlingar, ansvara för remissvar och vissa tjänsteutlåtanden. Omvärldsbevakning och deltagande i olika nätverk är en annan viktig del i uppdraget. I uppdraget kan också ingå att exempelvis leda och driva olika utvecklingsprojekt. Verksamhetscontrollerns roll är både strategisk och operativ med många samarbetspartners. Rollen kräver flexibilitet och förmåga att kunna växla fokus och klara av att ha många aktiviteter igång samtidigt.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

- adekvat högskoleutbildning
- aktuell erfarenhet av utredningsarbete, verksamhetsplanering och uppföljning
- erfarenhet att utarbeta handlingsplaner, driva projekt och processer med goda resultat
- erfarenhet av att skriva remissvar och tjänsteutlåtanden till politisk nämnd
- mycket god kommunikativförmåga och kan uttrycka dig obehindrat och pedagogiskt på svenska i både tal och skrift
- goda kunskaper om relevanta lagar och regler som styr verksamheten.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att arbeta med utredningsarbete, verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning inom en politiskt styrd organisation, gärna inom kommunal förvaltning
- relevant erfarenhet inom verksamhetsområde äldreomsorg
- erfarenhet av arbete i ILS-webb eller Stratsys, gärna inom Stockholms stad
- erfarenhet av förändringsledning och utvecklingsarbete.

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser: I rollen som verksamhetscontroller är det viktigt att du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och processer. Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån satta mål, strukturer och tidsplaner.

Då tjänsten innebär många kontaktytor både internt och externt krävs att du har en god samarbetsförmåga och att du kommunicerar på ett tydligt, pedagogiskt och professionellt sätt. För att lyckas i rollen är det också viktigt att du är proaktiv och drivande i utvecklingsarbete och är öppen för nytänkande och olika perspektiv. Du har en god problemlösande analytisk förmåga, ser till detaljerna och har en förmåga att hitta lösningar med helheten och det större perspektivet i fokus.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett utvecklande arbete som är både strategiskt och operativt. Du får möjlighet till ett självständigt uppdrag som samtidigt erbjuder ett gott och inspirerande samarbete såväl inom utvecklingsenheten, äldreomsorgsavdelningen, förvaltningen som externt. Här kan du läsa om våra https://jobba.stockholm/formaner/ inom Stockholms stad.

Låter detta intressant och stämmer in på dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

I denna rekryteringsprocess kan arbetsprov eller tester komma att användas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.