Verksamhetscontroller till Arbetsförmedlingen

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Vilka är vi
Staben för Verksamhetsområde Arbetssökande och Arbetsgivare, från och med 1 september Verksamhetsområde Lokal Arbetsmarknad, ansvarar i första hand med att stödja verksamhetsområdesdirektören.

Verksamhetsområdets stab består av 10 personer som samordnar uppdrag till och från direktören och fungerar som ett nav. Arbetet bedrivs tvärfunktionellt med tät kontakt med myndighetens ledning, övriga avdelningar och regioner. I uppdraget ingår att samordna bland annat remisser, regleringsbrevsuppdrag och pressfrågor. I uppdraget ingår också att inom verksamhetsområdet följa upp regioner och avdelningars resultat.

Vi söker en Verksamhetscontroller som blir vår främsta resurs att samordna verksamhetsplanering och resultatuppföljning.

Beskrivning av rollen som Verksamhetscontroller
Som Verksamhetscontroller har du en strategisk roll i staben. Rollen innebär bland annat att driva och samordna arbetet med verksamhetsplanering, följa upp verksamheten och planera och koordinera ledningsgruppsmöten för verksamhetsområdena.

Uppdraget innebär löpande kontakt med myndighetens ledningsstab och övriga verksamhetsområden och avdelningar. En stor del av uppdraget handlar om att tillsammans med övriga i staben följa upp mål och resultat, samt utvärdering och analys av resultaten. Du arbetar tvärfunktionellt med andra. I arbetet ingår att leda verksamhetsområdets styrningsnätverk. Du ingår i verksamhetsområdenas gemensamma ledningsgrupp.

Personliga egenskaper
Du har lätt för att se helheten, snarare än delarna och har lätt för att förstå sammanhang. Du drivs av att förbättra verksamheten och att skapa en god förståelse för det som behöver förändras. Du är noggrann och tycker om ordning och reda och har god analytisk kompetens. Du har god kommunikativ förmåga och är tydlig i din kommunikation. Du har lätt för att samarbeta med andra, skapar ett gott samarbetsklimat och ser dig som en del i ett lag. Arbetet som Verksamhetscontroller ställer höga krav på att man kan arbeta på ett systematiskt och strukturerat sätt. Det finns stora möjligheter att påverka uppbyggnaden av arbetet, av den anledningen ska du tycka om att utveckla ditt arbete.

Rollen innebär ett nära samarbete med verksamhetsområdesdirektören och stabschefen som bygger på ett ömsesidigt förtroende och vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet

Grundläggande krav för tjänsten
- Högskoleutbildning 180hp (120hp gamla systemet).
- Dokumenterad erfarenhet av samordning kopplat till verksamhetsplanering och uppföljning
- Erfarenhet av att arbeta i planerings- och uppföljningssystem
- Kunskap i MS Office, specifikt Excel och sharepoint
- Erfarenhet av ledningsgruppsarbete på strategisk nivå
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

 Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av att hålla presentationer, leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer 
- Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag och analyser.
- Dokumenterad erfarenhet av arbete i motsvarande roll inom offentlig verksamhet

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid från och med 1 september. Tjänstens placering kommer att bli på det nya verksamhetsområdet Lokal Arbetsmarknad.

Placeringsort enligt överenskommelse.

Placeringsort ska vara på ort där Arbetsförmedlingen har kontor.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-06-22 märkt med Af-2022/0049 8164. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet samt betyg/intyg som styrker kraven för tjänsten.

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.