Verksamhetscontroller till Arbetsförmedlingens huvudkontor

Arbetsförmedlingen är Sveriges största förmedlare av arbeten. Varje år sammanför vi på olika sätt tusentals arbetssökande med arbetsgivare som behöver nya medarbetare. Vi har den samlade kunskapen om arbetsmarknaden, branscher och yrken. Som medarbetare hos oss får du, tillsammans med våra ca 13 000 kreativa och professionella medarbetare, vara med och bidra till att öka sysselsättningen och en välfungerande arbetsmarknad. Nu har vi inlett ett viktigt förnyelsearbete mot en modernare myndighet. Är du rätt person att hjälpa oss nå dit vi vill?

Nu söker en av våra regioner, Region Nord, en Verksamhetscontroller med placering i Stockholm.

Region Nord består av tre marknadsområden – Norra Norrland, Södra Norrland och Nationell service som består av Kundtjänst och Kultur Media. Från mars 2015 ingår även enheten Ersättningsprövning. Regiondirektören har ett mindre kansli på Hälsingegatan 38 för sitt nära stöd. Medarbetarna i regiondirektörens kansli ska arbeta i ett nära sammanhållet team där stort eget ansvarstagande krävs. Ett nära samarbete med övriga regiondirektörers kanslier, marknadschefernas kanslier samt med olika avdelningar på huvudkontoret kommer att utgöra en del av vardagen.

Ansvarsområden


• Driva och samordna arbetet med verksamhetsplanering i nära samarbete med verksamhetscontroller, verksamhetssamordnare, ekonomistyrare och chefer inom regionen.
• Stödja regiondirektören i efterlevnaden av Myndighetsförordningen och i Förordningen om Intern styrning och kontroll.
• Samordna arbetet med riskhantering och medverka till att denna integreras i verksamhetsplaneringen och att de åtgärder som sätts in för att reducera riskerna integreras i verksamhetsuppföljning.
• Göra analyser av det underlag som tas fram i samband med resultatdialogerna.
• På regiondirektörens uppdrag genomföra utredningar inom området intern styrning och kontroll.
• Ingå i ett nätverk för controllerfunktionen.

Arbetsuppgifter


• Samordna och hålla ihop den centralt beslutade processen för verksamhetsplaneringen inom regionen.
• Samordna arbetet med riskanalyser och åtgärder för att reducera riskerna kopplat till verksamhetsplaneringen.
• Ta fram underlag och göra analyser i syfte att förbättra den interna styrningen och kontrollen av verksamheten.
• I samverkan medverka till att ta fram underlag och göra analyser till resultatdialogerna.
• På regiondirektörens uppdrag genomföra utredningar inom området intern styrning och kontroll.
• Följa upp och samordna arbetet med de åtgärder som vidtas med anledning av externa och interna revisorers granskningar.
• Ingå i VP/ISK-nätverk som hålls samman av ledningsstaben för att säkerställa uppdrag, rutiner, processer och erfarenhetsutbyte.

Kvalifikationer


• Högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
• Erfarenhet av arbete med verksamhetstyrning.
• God kunskap om VP-planering och uppföljning.
• God kunskap om området intern styrning och kontroll.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• God kunskap om Af:s Uppföljningssystem som ex. Ledning o Styrning.
• Goda kunskaper om arbetsmarknad och samhälle, om det arbetsmarknadspolitiska uppdraget och om arbetsförmedlingens verksamhet och mål.

Färdigheter


• Analytisk förmåga
• Hög integritet
• Mål och resultatinriktad
• Kommunikativ och pedagogisk förmåga
• Samarbetsförmåga
• Initiativrik
• Strategisk blick

Meriterande

Erfarenhet av arbete med några av följande områden:

- Intern styrning och kontroll

- Ekonomi och budgetplanering

- Verksamhetsplanering och riskanalyser

Övrigt

Relationen till regiondirektören bygger på förtroende och tillit, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Tillträde omgående. Placering på Arbetsförmedlingens huvudkontor i Stockholm.

Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Vi ser även positivt på om du har kunskaper i något av våra minoritetsspråk.

Ansökan

Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer Af-2015/181236 senast den 28 april. Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vår externa webbplats (arbetsformedlingen.se/ledigajobb). Bifoga CV där du beskriver relevant utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet

Kontaktpersoner

Regiondirektör Birgitta Heijer 010-488 53 58

ST Helena Perlerot 010-486 21 44

SACO Christer Gustafsson 010-486 36 11

SEKO Gunnar Carlson 010-486 19 09

HR-partner Madelene Bergsten 010-488 43 87