Verksamhetscontroller till avdelningen för handläggning

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Om arbetet
Som verksamhetscontroller du kommer att vara avdelningens stöd i frågor som rör hela verksamhetens arbete men med särskild inriktning på statsbidrag.

I dina arbetsuppgifter ingår att samordna och utveckla arbetet med verksamhetsplanering, uppföljning, redovisning och prognoser. Du tar fram analyser, sammanställningar och underlag på uppdrag av avdelningschefen samt företräder verksamheten i myndighetsgemensamma arbetsgrupper. Det kan också handla om att utveckla verksamhetens arbetssätt och metoder, delta i beredningen av nya och ändrade uppdrag och i kontakter med Regeringskansliet. Då rollen är mer riktad mot statsbidrag kommer du självständigt men med fokus på samverkan arbeta med utveckling av nya och befintliga statsbidrag.

Tjänsten innebär att du får arbeta med operativt ledningsstöd och samordning av verksamhetsövergripande frågor. Du ska bistå avdelningen samt med stöd och samordning och därigenom bidra till att verksamheten når sina mål på ett effektivt, ändamålsenligt och kvalitetssäkrat sätt. 

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du har goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar och goda semester- och pensionsvillkor. Skolverket har lokaler i Solna Business Park och det finns möjlighet att göra överenskommelse om distansarbete på upp till 50 procent om arbetsuppgifterna tillåter. 

Vi söker dig som har:

• akademisk examen med inriktning mot nationalekonomi, statsvetenskap eller annan inriktning som Skolverket bedömer som likvärdig
• aktuell erfarenhet av att arbeta med statsbidrag, exempelvis genom handläggning
• erfarenhet av samverkan med departement och Regeringskansliet.
• mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska.

Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet av arbete i en roll som samordnare, företrädelsevis som teamledare och/eller avdelningssamordnare.

Du är en driven person som har lätt för att ta initiativ och har ett lösningsorienterat fokus. Du är trygg och stabil med ett tydligt och pragmatiskt förhållningssätt som präglas av tillit till dina kollegors kompetens och förmåga. Du har förmåga att snabbt växla mellan olika frågor och har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet innebär samarbete med många kontaktytor så lägger vi stor vikt vid din förmåga att relatera till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du har också lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och klarar ett högt arbetstempo.

Vi kommer lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna. 

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Avdelningen för handläggning består idag av cirka 100 medarbetare uppdelade på fem enheter. Avdelningen arbetar med handläggning och uppföljning av lärarlegitimationer och statsbidrag, och hanterar ca 35 000 beslut om året. Hos oss arbetar administratörer, handläggare, teamledare, utredare, controllers och chefer med att bereda, genomföra och följa upp handläggning av ärenden samt att genomföra kontroll- och förbättringsarbete. 

Upplysningar och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen och genomförs innan intervju.

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ställer vi utvalda urvalsfrågor när du registrerar din ansökan. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Läs gärna igenom ansökningsformuläret innan och förbered dina svar för att göra ansökan. 

Varmt välkommen med din ansökan till oss senast 8 februari!

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Lärarförbundet), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522.