Verksamhetscontroller till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Ref: 20240300

Malmö är en stad i rörelse med en ung befolkning som växer. Antalet ungdomar i gymnasieålder förväntas öka och förvaltningen befinner sig i ett expansivt skede. Nu söker vi en verksamhetscontroller till avdelningen för ekonomi och fysisk miljö som vill stödja förvaltningsledningen i arbetet med målstyrning, verksamhetsplanering och uppföljning. 

Arbetsuppgifter
Som verksamhetscontroller inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen arbetar du med förvaltningens målstyrning, verksamhetsplanering och uppföljning. Du utgör ett proaktivt stöd till förvaltningsledningen och bidrar till sömlösa övergångar mellan ekonomi, verksamhet och kvalitetsarbete. Vidare processleder du kvantitativa och kvalitativa analyser som involverar olika roller och funktioner inom förvaltningen. 

I ditt dagliga arbete inhämtar, kvalitetssäkrar, samordnar, analyserar och utvecklar du underlag för verksamhetstyrning och uppföljning utifrån ett såväl förvaltningsövergripande som kommunalt och nationellt perspektiv. Därutöver sammanställer du rapporter, anvisningar samt olika typer av underlag och föredrar dessa för förvaltningsledning och nämnd. 

I uppdraget ingår att hantera uppföljning av satsningar inom verksamheten samt prioriterade delar av budget på förvaltningsövergripande nivå samt statsbidrag.

Som verksamhetscontroller har du en nyckelroll genom ditt bidrag till välfungerande samarbeten såväl inom den egna förvaltningen, som med övriga förvaltningar inom Malmö stad samt med externa parter såsom andra kommuner och myndigheter.

I tjänsten finns det stora möjligheter att utvecklas inom utbildningssektorn. 

Kvalifikationer
I rollen som verksamhetscontroller krävs att du arbetar självständigt och är lösningsfokuserad. Du tänker strategiskt, ser helheter och har ett brett och långsiktigt perspektiv i ditt arbete. Du behöver kunna planera, organisera och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt i förhållande till givna tidsramar. Rollen innefattar flertalet kontaktytor och samarbeten och det krävs att du arbetar bra med kollegor i andra roller och funktioner. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram genom systematisk uppföljning. Du har en mycket god numerisk och analytisk förmåga och arbetar bra med komplexa frågeställningar.  

För tjänsten krävs därutöver att du har:


• Högskole-/universitetsexamen motsvarande 180 hp/kandidatnivå inom området ekonomi
• Erfarenhet av att arbeta med målstyrning, verksamhetsplanering och uppföljning internt inom en organisation likväl som externt i relation till andra organisationer, myndigheter osv. 
• Erfarenhet av att verka som ett proaktivt stöd till ledningen inom områdena ekonomi och kvalité 
• Erfarenhet av att genomföra och processleda kvantitativa och kvalitativa analyser som involverar olika roller och funktioner
• Hög digital kompetens som innebär att det är naturligt att använda program och system relaterat till uppdrag som verksamhetscontroller/controller, samt en vilja och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• Mycket god kunskap i Office-paketet, framförallt Excel och PowerPoint 

Utöver ovanstående är det meriterande om du har:


• Erfarenhet av arbete som verksamhetscontroller, controller eller motsvarande inom utbildningssektorn 
• Erfarenhet av att hantera statsbidrag 
• God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift

Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. På utbildningskontoret på Pilgatan 3, som blir din arbetsplats, finns förvaltningsledning samt förvaltningens centrala stödfunktioner samlade. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Tjänstebenämning: Controller med funktion som verksamhetscontroller
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.