Verksamhetscontroller till it-avdelningen

Hos oss får du ett spännande, intressant och roligt jobb, eftersom vi är engagerade och har arbetsuppgifter som varierar! Det finns alltid möjlighet att utvecklas och du är aldrig ensam - vi samarbetar för att ta tillvara vår gemensamma kunskap på bästa sätt. Vi tycker också att det är viktigt att du hittar en balans mellan jobb och fritid. Vi lovar att du kommer att bidra med samhällsnytta för både företag och medborgare i Sverige. Transportstyrelsen söker en ny medarbetare som brinner för verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling.

Dina arbetsuppgifter
Transportstyrelsen har arbetat fram en process för att bedriva systematisk verksamhetsutveckling, kallad Förändringsprocessen. Processen är indelad i följande steg; fånga förändringsbehov, prioritera förändringsförslag, genomföra förändring och följa upp förändring. Förändringsprocessen innehåller processer, rutiner, verktyg och arbetssätt. Avdelningen har nu behov av en verksamhetscontroller som kan hjälpa it-direktör och it-ledningsgrupp och dess enheter att gemensamt arbeta fram och följa upp verksamhetsplanen samt dess delplaner. Verksamhetscontrollern kommer att leda och koordinera verksamhetsplaneringsprocessen för it-avdelningen. I rollen som verksamhetscontroller ingår även av äga delportföljen för it-avdelningen. 

Arbetsuppgifter som ingår



• leda och delta i verksamhetsplaneringsarbetet på it-avdelningen

• leda arbetet med att samla in utvecklingsbehov på it-avdelningen

• arbeta löpande med beredningsunderlag och utvärdera kvalitén i underlagen

• löpande arbeta med att kommunicera och informera

• omvärldsbevaka mot andra myndigheter och företag

• följa upp verksamhetsplanens leverans (mål, aktiviteter, nyckeltal)

• vidareutveckla rutiner och arbetssätt för VP-processen inom it-avdelningen

• delta i verksamhetsutvecklingsprojekt

• vidareutveckla arbetssätt inom området dvs. modeller och processer.

För att trivas hos oss… ...behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter. Du kommer att vara it-avdelningens ansikte utåt och därför är dina personliga egenskaper viktiga när vi väljer nya medarbetare.

Du ska ha:



• flerårig erfarenhet av it-branschen, du bör ha både utveckling och förvaltning samt applikation och infrastruktur

• stor erfarenhet av verksamhetsplaneringsarbete och verksamhetsuppföljning

• flera års erfarenhet av att leda andra som chef och/eller förvaltningsledare

• en högskoleexamen inom it-området

• erfarenhet av resursplanering och erfarenhet av ekonomihantering

• erfarenhet av förvaltningsstyrning (PM3)

• erfarenhet av övrigt it-styrning/verksamhetsstyrnings modeller t.ex. ITIL, COBIT, LEAN, PROPS.

Det är meriterande om du också har



• erfarenhet av styrkort och målstyrning

• erfarenhet av SCRUM och KANBAN (agil-utveckling)

• erfarenhet av portföljhantering

• erfarenhet av workshopledning.

Personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten



• god kommunikativ förmåga

• god förmåga att redovisa uppföljningar, analyser och utredningar på ett pedagogiskt och framåtriktande sätt

• god förmåga att samarbeta och verka i en stor organisation med många intressenter och kontakter

• har helhetsperspektiv

• är drivande, initiativtagande och prestigelös

• god förmåga och intresse av att sätta sig in i nya processer, arbetssätt och strukturer, samt får dem att fungera

• vi vill att du har goda kunskaper i det svenska språket och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vill du veta mer?
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Örebro. Tillträdesdatum enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Kontakta gärna it-direktör Daniel Karlsson, 010-495 61 28.

Fackliga frågor
För SACO, Bo Törnqvist, och för ST, Leena Sutela. De nås via vår växel 0771-503 503.

Välkommen med din ansökan
Vi behöver din ansökan senast den 15 juni 2014, referensnummer TSG 2014-816. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev.

Om oss
It-avdelningen stöder alla avdelningar i it-frågor och arbetar med arkitektur, systemutveckling, förvaltning och drift av it-system samt infrastruktur. Vi finns i Borlänge, Norrköping och Örebro och har 160 medarbetare.