Verksamhetscontroller till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen

Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens kansli

Har du erfarenhet av verksamhetsstyrning och processledning? Är du bra på att se sammanhang, tänka övergripande och se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut? Då kan du vara den vi söker! Välkommen med din ansökan!

Avdelningen kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens kansli består av cirka 14 medarbetare och huvuduppdraget är att ge ett förvaltningsstöd åt kulturnämnden och idrotts- och fritidsnämnden samt strategisk planering inom nämndernas ansvarsområden.

Ditt uppdrag
I det här uppdraget ingår det att arbeta med att bidra till effektiva processer för nämndens verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning. Inom ramen för detta styr, stödjer och samordnar du nämndernas arbete med verksamhetsplaner, delårsrapporter och verksamhetsberättelser. Du utvecklar effektiva arbetsprocesser för konsolidering av nämndernas rapporter till kommunövergripande styrdokument och rapporter. Du ansvarar för sammanställning, kvalitetssäkring och presentation av kommunövergripande rapporter samt är förvaltningsövergripande administratör för Hypergene, som är vårt planerings- och uppföljningsverktyg.

Det ingår även att du stödjer chefer i utveckling av såväl kommunövergripande som verksamhetsspecifika mål och indikatorer för att styra och följa upp verksamheten över tid och i jämförelse med interna och externa enheter. Du kommer att arbeta i team och i nätverk med analys och uppföljning av mål- och kvalitetsutvecklingen i alla verksamheter, såväl egenregi som externa utförare. Inom ekonomi- och verksamhetsstyrning pågår utvecklingsarbeten inom flera områden där du med ditt engagemang och din kreativitet förväntas skapa resultat och vara öppen för ny teknik och medskapande av nya arbetssätt.

Tjänsten är placerad på kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens kansli och rapporterar till förvaltningsdirektören och biträdande förvaltningsdirektören.

Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, ekonomi, verksamhetsstyrning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Tjänsten förutsätter att du har erfarenhet av verksamhetsstyrning och processledning. Det är även meriterande om du har erfarenhet från kvalificerat analys- och controllerarbete, utvecklings- och förändringsarbete samt rapportering. Vi ser att du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska samt att du använder dator obehindrat i ditt arbete. Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint.

Som person är du bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du är strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera och du samarbetar bra med andra människor. Dessutom har du förmågan att organisera, planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Magnus Jansson, biträdande förvaltningsdirektör, 018-727 17 31.

Facklig företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24
Vision, Denise Fjellner, 018-727 88 36

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för den strategiska planeringen inom nämndernas ansvarsområde, ansvarar för handläggning och beredning av ärenden till kulturnämnden samt idrott och fritidsnämnden samt hanterar bidrag och stipendier till föreningslivet och civilsamhällets aktörer inom idrottsområdet och till det fria kulturlivet. Ansvarar för framtagandet av nämndernas lokalförsörjningsplaner samt upplåtelse av lokaler till idrott- och fritidsverksamhet.

Förvaltningen ansvarar också för kulturnämndens egenregiverksamhet inom kulturområdet samt verksamhet för barn och unga.

Förvaltningen består av fem avdelningar: Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens stab, Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.