Verksamhetscontroller till miljöförvaltningen

Ref: 20232640

Arbetsuppgifter
Som verksamhetscontroller på avdelningen för miljö- och hälsoskydd erbjuds du ett omväxlande arbete av både strategisk och operativ karaktär. Avdelningen för miljö- och hälsoskydd ansvarar bland annat för tillsyn enligt miljöbalken. Tillsynen omfattar exempelvis bostäder, skolor, industrier och förorenad mark. I avdelningens arbete ingår handläggning av tillståndsansökningar och anmälningsärenden samt besvarande av remisser, till exempel i samband med förändring av miljölagstiftning. Avdelningens fokus är ett förebyggande arbetssätt där vi samverkar såväl inom förvaltningen som inom Malmö stad. Avdelningen består för närvarande av fem enheter: bostad, hälsa och omgivning, kemi och industri, avfall och vatten samt förorenade områden.

Du kommer dels att driva processer självständigt, dels att delta i olika utvecklingsinsatser tillsammans med andra. Verksamhetscontrollern är ett kvalificerat ledningsstöd som arbetar nära kärnverksamheternas ledning genom att stötta avdelningens chefer i att bryta ner förvaltningens övergripande processer på avdelnings- och enhetsnivå samt att samordna och utveckla arbetet med målstyrning, planering och uppföljning. Uppdraget innebär att stödja, säkerställa och utveckla kvaliteten och se till att det finns en gemensam struktur och systematiskt arbetssätt där det är möjligt.

Verksamhetscontrollern är ett viktigt stöd i verksamheternas analys- och kvalitetsarbete och är en del i arbetet med verksamhetsutveckling.  

Dina huvudsakliga ansvarsområden är att


• arbeta med målstyrning, verksamhetsplanering och uppföljning i huvudsak på enhets- och avdelningsnivå, men även på förvaltningsövergripande nivå
• hålla ihop avdelningens process och tidplan för planering och uppföljning
• analysera resultat och aktivt bidra i ett kontinuerligt lärande och utveckling av verksamheten
• ta fram ett anpassat beslutsstöd till olika chefsnivåer
• ta fram väl underbyggda och allsidigt belysta beslutsunderlag
• samordna arbetet med att utveckla avdelningens myndighetsservice för Malmöbor, verksamhetsutövare och fastighetsägare
• sekreterarskap till avdelningens ledningsgruppsmöten.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som som har erfarenhet av att arbeta strategiskt med planering och uppföljning. Du trivs med att samarbeta i team samtidigt som du har en stark egen drivkraft, tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Du förväntas själv kunna ansvara för att leda och driva intern utveckling på avdelningen. Du har förmåga att på ett pedagogiskt sätt synliggöra och förklara en målkedja och hur de olika delarna hänger ihop. Du har erfarenhet av verksamhetsutveckling vilket tar sig uttryck i att du har en god förmåga att ta initiativ till förbättringar. Du är resultatinriktad, har ett strukturerat arbetssätt och förmåga att navigera i komplexa uppdrag i en utmanande miljö. För att lyckas i uppdraget krävs det att du är lyhörd, flexibel och har en förståelse för komplexiteten i uppdraget. I rollen som verksamhetscontroller förväntas du skriva fram underlag och rapporter varför du behöver ha mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Krav: 


• Universitets- eller högskoleexamen inom naturvetenskap, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet kan prövas som likvärdig
• Erfarenhet av att arbeta med målstyrning, planering och uppföljning
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Meriterande:


• Erfarenhet av liknande roll i offentlig förvaltning
• Erfarenhet av myndighetsutövning
• Erfarenhet av att arbeta processbaserat
• Goda kunskaper i digitala verktyg såsom Excel, Vision och Stratsys.

Om arbetsplatsen
Miljöförvaltningen leder och samordnar Malmö stads klimat- och miljöarbete. Genom tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagen arbetar vi för en säker miljö som inte är skadlig för människors hälsa. Vi tillvaratar miljöintressena i samhällsplaneringen, ansvarar för kommunens energi- och klimatrådgivning samt arbetet med Fairtrade City. Med tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete arbetar vi för att Malmö ska bli en hållbar stad.

Avdelningen för miljö- och hälsoskydd ansvarar för tillsyn enligt miljöbalken. Tillsynen omfattar bland annat bostäder, skolor, industrier och förorenad mark. I avdelningens arbete ingår handläggning av tillståndsansökningar och anmälningsärenden samt besvarande av remisser, till exempel i samband med förändring av miljölagstiftning. Avdelningens fokus är ett förebyggande arbetssätt där vi samverkar såväl inom förvaltningen som inom Malmö stad. Avdelningen består av fem enheter: bostad, hälsa och omgivning, kemi och industri, avfall och vatten samt förorenade områden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: snarast

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.