Verksamhetscontroller till planerings- och analysenheten

Kustbevakningen är en civil statlig myndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla. 




Beskrivning

Kustbevakningen söker en verksamhetscontroller till planerings- och analysenheten med placering i Karlskrona eller Stockholm.

Avdelningen för strategisk inriktning och ledningsstöd ansvarar för den övergripande styrningen på myndighetsnivå, för beslutsstöd till myndighetens ledning och dialogen med Justitiedepartementet. Ur ett myndighetsperspektiv ansvarar avdelningen även för rättslig kvalitetssäkring, kontroll av skydd och säkerhet och kommunikation av verksamheten.

Som verksamhetscontroller kommer du att vara placerad vid planerings- och analysenheten. Enhetens uppgift är att utveckla och samordna arbetet med styrmodell och långsiktig verksamhetsplanering och -uppföljning, övergripande frågor inom totalförsvar och samhällets krisberedskap samt att ansvara för övergripande samordning av omvärldsbevakning och nationell och internationell myndighetssamverkan. I ansvarsområdet ingår även projektsamordning och stöd avseende extern finansiering av projekt, systematiskt arbetsmiljöarbete, miljöledning, registratur och arkivfrågor.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetscontroller arbetar du med att implementera och driva processer för planering och uppföljning. Detta innebär bland annat:

- att medverka till att driva verksamhetsplanerings- och uppföljningsarbetet inom myndigheten tillsammans med andra medarbetare. Arbetsuppgifterna omfattar analys av kustbevakningens verksamhetsresultat avseende måluppfyllnad, effekter, avvikelser och utfall (ej budgetering/ekonomisk uppföljning).
- Du ansvarar för att koordinera och leda framtagandet av myndighetens årsredovisning och tertialuppföljningar. Myndighetens ekonomiavdelning och ekonomicontrollers ansvarar för att ta fram den finansiella redovisningen och ekonomiska uppföljningen. Ditt fokus ligger därför på resultatredovisningsdelen i årsredovisningen och uppföljning av verksamhetsplan och handlingsplaner.
- Rollen innebär att vara stöd till myndighetsledningen avseende planering och uppföljning och omfattar kontakter med handläggare och chefer inom myndigheten.
- Som verksamhetscontroller bereder du beslutsunderlag till avdelningens ledningsgrupp och myndighetsledningen.
- I arbetet ingår att löpande redovisa och presentera muntligt och skriftligt inför olika grupper.
- Arbetet är till viss del uppdragsbaserat och sker i nära samarbete med andra yrkesroller.
- Du förutsetts självständigt kunna driva arbetet i dina tilldelade verksamhetsområden och uppdrag.
- Du kan komma att leda myndighetsinterna projekt.

Kvalifikationer

Du har en akademisk examen med för tjänsten relevant inriktning och några års erfarenhet att analysera verksamhet i en större organisation. Du har erfarenhet av att tolka kvantitativ och kvalitativ data, och kan hantera komplex information. Du är van vid att hålla presentationer för större och mindre grupper och kommunicerar ditt material på ett pedagogiskt sätt, samt uttrycker dig obehindrat i skrift.

Tidigare erfarenheter av projektledning är meriterande liksom om du hållt samman större skrivarbeten.  Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid offentlig verksamhet är meriterande, liksom kännedom om Regeringskansliets arbete och statsförvaltningens funktionssätt.

Vi förväntar oss ett aktivt medarbetarskap där du agerar proaktivt och självständigt och att du tar egna initiativ. Personlig integritet, objektivitet och självständighet är viktigt för rollen samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra, är lyhörd och relationsskapande.

Du intar ett helikopterperspektiv, är lösningsorienterad och ser till helheten. Du har ett gott omdöme, personlig styrka och integritet, är prestigelös med god samarbetsförmåga och innehar ett etiskt förhållningssätt.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten är tillsvidare med en inledande provanställning. Tillträdesdatum sker enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.