Verksamhetscontroller till Svenska ESF-rådet

Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Vi driver utveckling och innovation för en inkluderande arbetsmarknad genom att finansiera projekt som arbetar med kompetensutveckling, sysselsättningsåtgärder och integrationsinsatser. Finansieringen kommer från Europeiska Socialfonden och Fonden för dem som har det sämst ställt (Fead) i Sverige. Under en programperiod omsätter vi cirka 14 miljarder som stöd till projektverksamhet hos olika privata organisationer, kommuner, regioner och andra myndigheter.

Just nu arbetar vi med att avsluta programperioden 2014 - 2020 för fonderna och har påbörjat arbetet med ett nytt program med nya fondmedel för perioden 2021 - 2027.

Vi är cirka 140 medarbetare på åtta kontor runtom i landet. Huvudkontoret finns i Gävle.

Administrativa enheten, där tjänsten är placerad, ansvarar för myndighetens ekonomiprocesser, registratur, arkiv, inköp och övergripande lokalfrågor. Uppdraget omfattar också att koordinera ledningsstrukturen och samordna processerna för planering och uppföljning. Vid enheten finns även kanslifunktionen för övervakningskommittén för Socialfonden. Inom enheten är dessutom uppdraget att hantera den attesterande funktionen enligt EU:s regelverk, placerad. Enheten består idag av en chef och 13 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Du samordnar och driver arbetet med myndighetens styrning, planering och uppföljning. Inom ramen för det arbetet stöttar du myndighetens ledning med analyser och bedömningar av verksamheten. Du ansvarar för att ta fram vår verksamhetsplan, uppföljning, årsredovisning och budgetunderlag. I uppdraget ligger även samordningen av vårt arbete inom ramen för förordningen för intern styrning och kontroll. Arbetet sker i samarbete med controllers, analytiker och ekonomer inom enheten och på andra enheter. Här har du en samordnande roll för gruppen.

Vi arbetar nu fram en ny modell för verksamhetsstyrning och anskaffar även ett systemstöd för planering och uppföljning. Verksamhetscontrollern har rollen att vara förvaltare för dessa.

Inom rollen ingår också förbättrings- och utvecklingsarbete. Även utredningsuppdrag kan förekomma. Du föredrar dina ärenden på ledningsgruppen och inför generaldirektören. Du är vår kontaktperson gentemot Riksrevisionen. Arbetet innebär intern och extern kommunikation. Det sker genom skrivelser och presentationer i olika former.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Examen från högskola eller universitet inom ekonomi eller samhällsvetenskap
• Ett par års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter vid annan statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning
• Dokumenterad erfarenhet av processledning

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av arbete med systemstöd för planering och uppföljning inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av strategiskt ledningsarbete
• Erfarenhet av utvecklings- och utredningsarbete
• Kunskap om EU-förvaltning

Vi söker dig som har en god analytisk förmåga och är driven och noggrann. Du är självgående och tar eget ansvar för processer. Du är målinriktad och driven med ett ödjmukt och inlyssnande förhållningssätt och en vilja att hjälpa och stötta organisationen. Du är van vid att rapportera till ledningen och att bereda och förankra beslutsprocesser. Du arbetar gärna både operativt och strategiskt, är pedagogisk och kan förklara komplicerade förhållanden på ett begripligt sätt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och kommunicerar och förmedlar obehindrat information till både större och mindre grupper.

Ansökan och mer information
Svenska ESF-rådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid huvudkontoret i Gävle. Vi tillämpar provanställning på 6 månader. Tillträde efter överenskommelse.

Är du intresserad av att arbeta på Svenska ESF-rådet som verksamhetscontroller är du välkommen med din ansökan via ”Ansök” här nedan. Sista ansökningsdag är den 19 april 2022.

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta chefen för administrativa enheten Ulrika Jobs Gunnarsson, tel. 026-54 27 15. Fackliga kontaktpersoner: Anna‑Lena Wettergren‑Wessman, ST-ESF, tel. 040‑17 42 17, e-post: anna-lena.wessman@esf.se, och Ellinor Gullberg, Saco‑ESF, tel.08-457 33 15, e‑post: ellinor.gullberg@esf.se


Vi har gjort vårt annons- och medieval och vill därför inte bli kontaktade av annons- och mediesäljare.