Verksamhetscontroller till Teknik- och servicekontoret

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Teknik- och servicekontoret är en kommunal serviceorganisation som arbetar med fastighetsförvaltning, drift av kommunens utemiljöer samt måltidsservice. Kontoret har totalt ca. 200 kompetenta medarbetare. Vi har ett serviceuppdrag, både mot kommunens invånare och gentemot kommunens verksamheter. Vi har en nyckelroll som innebär att många är beroende av våra tjänster och vår service för att kunna leva ett gott och fullvärdigt liv samt bedriva en kvalitativ verksamhet.

Vi söker nu en verksamhetscontroller som håller ihop teknik- och servicekontorets kvalitetsarbete. Rollen ingår i kontorets stab och ledningsgrupp och rapporterar till Teknik- och servicechefen.

Arbetsplatsen ligger på ett par minuters promenadavstånd från Märsta station med bekvämt pendlingsavstånd från både Stockholm och Uppsala.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetscontroller kommer du att vara vår spindel i nätet och arbeta med samordning och utveckling av teknik- och servicekontorets verksamheter.

Du kommer att ha samordningsansvaret för utveckling och uppföljning av uppdrag, processer och rutiner inom kontoret. Du har ett tätt samarbete med kontorets verksamhetschefer och ett samordningsansvar för kontorets verksamhetsplaner, delårsrapporter samt verksamhetsberättelse. Du kommer även att fungera som ett stöd för verksamhetscheferna i deras interna verksamhets- och kvalitetsarbete. I rollen ingår diverse administrativa arbetsuppgifter.

Som verksamhetscontroller är du internkontrollansvarig och är även avtalsansvarig för kontorets upphandlade avtal. Du kommer att medverka i olika nätverk inom kommunen kopplade till ditt ansvarsområde, bland annat avseende rapportering, internkontroll och barnrättsstrategiskt arbete.

KVALIFIKATIONER
Du har:
• relevant akademisk examen eller motsvarande förvärvade kunskaper
• några års erfarenhet av kvalitets- och utvecklingsarbete samt verksamhetsstyrning
• grundläggande kunskaper i företagsekonomi
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift


Meriterande om du har erfarenhet av:
• arbete i politiskt styrd organisation
• kunskaper inom lagen om offentlig upphandling (LOU)
• lednings- och styrningssystemet Stratsys
• kunskaper om barnkonventionen och barnkonsekvensanalys


Vi söker dig som vill vara med på vår resa att utveckla teknik- och servicekontoret till en av landets bästa kommunala serviceorganisationer.

Vi tror att du är en person som vill arbeta med strategiska frågor som rör kontorets framtid och utveckling. Du tycker om att skapa tydliga och effektiva processer. Att ge förslag till och vara drivande att genomföra förbättringar är också något du tycker är roligt och spännande.

Du kommer att arbeta självständigt men också ha många kontakter inom och utanför kontoret. Du har en stödjande och påverkande roll i det förändrings- och förbättringsarbete som kontinuerligt genomförs, vilket också ställer krav på att du har ett pedagogiskt angreppsätt. Det är viktigt att du kan förmedla energi, professionalism och initiativförmåga till dina kollegor. Du kan arbeta självständigt och organiserat samt ta ansvar för att jobba i enlighet med verksamhetsplan och styrdokument.

Du agerar affärsmässigt, arbetar strukturerat och är analytisk samt har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Som person bör du vara kreativ, initiativrik och tillmötesgående med god social och kommunikativ förmåga.

Teknik- och servicekontoret arbetar i enlighet med Sigtuna kommuns värdegrund som sätter invånaren först, värnar allas lika värde och sätter kvalitet i fokus. Det är värderingar som du måste dela och känna dig inspirerad av för att vara rätt person för rollen.

ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi arbetar med löpande rekrytering till denna tjänst. Därför vill vi ha din ansökan så snart som möjligt, men senast den 7 november 2021.