Verksamhetscontroller till utbildningskontoret i Upplands Väsby kommun

Söker du en utvecklande och varierande roll där du blir spindeln i nätet i utbildningskontorets arbete med verksamhetsplanering och uppföljning? Söker du en roll som innebär att kvalitetssäkra, effektivisera och utveckla det systematiska kvalitetsarbetet samt att ha en övergripande samordnande roll där du får samarbeta med olika funktioner och verksamhetsområden? Vill du dessutom vara med och bidra till god struktur i en politiskt styrd organisation, då är detta tjänsten för dig!

Vi erbjuder dig
Hos oss får du en central roll i en tillväxtkommun som drivs av mod, framåtanda och nytänkande.

Här finns engagerade medarbetare, medborgare och förtroendevalda. Här får du möjlighet att vara en del av kommunens största kontor. Kontoret präglas av tät samverkan och nära samarbete, vilket gör att vi vågar ta beslut och genomföra sådant som skapar störst värde för Väsbyborna.

Din arbetsplats är centralt beläget på Anton Tamms väg med närhet till pendeltågstationen.

Om oss
Hos oss blir du en del av utbildningskontoret med drygt 700 medarbetare. Utbildningskontoret ansvarar för samtliga verksamhetsformer från förskola till vuxenutbildning. Kontoret har fyra verksamhetsinriktningar med varsin tillhörande chef; ekonomi och administration, kommunal regi, myndighetsutövande elevhälsa och stöd och utveckling.

Denna tjänst är placerad på avdelningen ekonomi och administration. Avdelningen har 10 medarbetare med breda ansvarsområden. Exempelvis ansvar avdelningen för hantering av ärenden till utbildningsnämnden, verksamhetsplanering, tillsyn/tillstånd av fristående verksamheter, resursfördelning, lokalfrågor, skolval, köhantering/placering i
förskola, systemförvaltning, systemadministration och fakturahantering.

Om tjänsten
Som kontorsövergripande verksamhetscontroller erbjuder vi dig en utvecklande och varierande roll där du blir spindeln i nätet i utbildningskontorets arbete med verksamhetsplanering och uppföljning. Du kommer att arbeta med process och kvalitetsutveckling inom olika områden inom kontoret utifrån behov och prioriteringar. Du kommer även att projektleda olika arbetsgrupper. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att:

- Du samordnar och driver utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet på utbildningskontoret.


- Du tar fram och underhåller kvalitetssäkra och effektiva processer.


- Du samordnar det övergripande arbetet med verksamhetsplan och uppföljning.


- Du håller ihop rapporteringen för utbildningskontoret i verksamhetssystemet (Stratsys)


- Du kvalitetssäkrar årshjul samt tar fram rutiner och processer.


- Du säkerställer att kontoret följer beslut och tidsplaner samt att dokumenten följer kommunens struktur för arbetet.


- Du samordnar och utvecklar arbetet med kontorets internkontrollplan och uppföljning


- Du bistår i arbetet med framtagande av behovsanalyser och statistikmaterial.



I din roll ingår även att vid behov stötta och utbilda chefer och andra nyckelpersoner i vårt verksamhetssystem (Stratsys).

I ett nära samarbete med utbildningskontorets ledningsgrupp, kommer du centralt inom utbildningskontoret att vara med och bidra till att ge våra verksamheter det bästa stödet och säkerställa ett tydligt och kvalitativt underlag för politiska beslut. Rollen innebär flera kontaktytor och samarbete med såväl kompetenser inom kontoret som kommunen, förtroendevalda och huvudmän.

Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:

- Relevant akademisk utbildning inom exempelvis statsvetenskap, ekonomi, statistik, eller annan akademisk utbildning som bedöms som likvärdig.


- Flerårig erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.


- Flerårig och aktuell erfarenhet av verksamhetsplanering och uppföljning.


- Mycket goda kunskaper i svenska amt förmåga att kunna formulera dig väl i tal och skrift.



Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet från en samordnande/ledande roll.


- Erfarenhet av processutveckling och kvalitetsutveckling.



Som person är du självgående, strategisk, noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och processer. Du arbetar strukturerat och systematiskt samt planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån satta mål, strukturer och tidsplaner. För att lyckas är det viktigt att du har en god analytisk förmåga och hittar lösningar utifrån helhetsperspektivet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.


Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.



Upplands Väsby kommun som arbetsgivare

Vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Alla medarbetare har tillgång till ett kostnadsfritt och anonymt personalstöd för såväl arbetsrelaterade som privata frågor. Mer information finner du på https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunen-som-arbetsgivare.html


Upplands Väsby kommun är i ett spännande utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs och finns med närhet till Stockholm, Uppsala och Arlanda. Vi har omkring 1600 månadsanställda medarbetare. Vår vision är att attrahera nytänkande, ansvarstagande och motiverade medarbetare. Att arbeta i Upplands Väsby är en merit och en investering för framtiden.



Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.