Verksamhetscontroller till vuxenutbildningen

Vuxenutbildningen

Har du god kunskap om systematiskt kvalitetsarbete inom utbildningsverksamhet? Har du dessutom praktisk erfarenhet av samtliga förekommande elevadministrativa uppgifter? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som verksamhetscontroller hos oss på vuxenutbildningen. Välkommen med din ansökan!

Vuxenutbildningen ingår i Arbetsmarknadsförvaltningen som arbetar på uppdrag av arbetsmarknadsnämnden. Hos oss får du möjlighet att arbeta med ett av Uppsalas viktigaste uppdrag. En möjlighet att få vara en del av det pussel som ger människor förutsättningar till egen försörjning, en möjlighet att ställa om mitt i livet, komma in på arbetsmarknaden efter en tids uppehåll eller etablera sig i ett nytt land.

Ditt uppdrag
Som verksamhetscontroller kommer du att arbeta nära verksamhetsledningen och administrativt anställda och ha en betydelsefull roll i vuxenutbildningens systematiska kvalitetsarbete. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att ansvara för att ta fram relevanta nyckeltal och statistik med syfte att säkerställa att vuxenutbildningens resurser används på ett effektivt sätt och med verksamhetens måluppfyllelse i fokus Du kommer att stötta verksamhetens ledningsgrupp genom att ta fram och bearbeta relevant statistik utifrån enheternas generella och specifika behov och du kommer att arbeta konsultativt gentemot samtliga enheter för att kontinuerligt förbättra struktur, organisation och genomförande av administrativa processer. I uppdraget ingår även att vara samordnare för vuxenutbildningens digitala råd och därigenom även vara en av vuxenutbildningens verksamhetsexperter i kommunens förvaltningsobjekt för pedagogiska administrativa system.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Tjänsten förutsätter att du har praktisk erfarenhet av samtliga förekommande elevadministrativa uppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av praktiskt arbete i Extens och IST-administration samt att implementera nya administrativa system. För att kunna utföra arbetet som verksamhetscontroller behöver du ha god kunskap om systematiskt kvalitetsarbete inom utbildningsverksamhet, de lagrum som reglerar detta och vilka olika verktyg och processer som finns för att ta fram underlag för bedömning av måluppfyllelse. Uppdraget kräver vidare att du har god förståelse för hur de olika administrativa delarna hänger ihop samt hur förändringar av en del påverkar den övergripande processen. Vidare har du förmåga att systematiskt utvärdera och se effektiviseringsmöjligheter, goda datorkunskaper samt god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Som person är du analytisk och serviceinriktad. Du känner dig trygg i att driva processer samt att leda utvecklingsarbete. Du är lösningsfokuserad och värderar alltid ditt arbete kritiskt utifrån möjligheten att kunna utveckla och effektivisera etablerade processer.


Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Petra Gripemo, rektor, 018-727 22 08

Facklig företrädare: Vision, 018-727 24 38

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.