Verksamhetscontroller Utbildningskontoret

En dag på jobbet
Som verksamhetscontroller på utbildningskontoret är du ansvarig för att samordna processerna inom ekonomi, främst budget och uppföljning där du är gruppledare och tillsammans med fem controllers fungerar som en stödfunktion till verksamhetschefer och rektorer inom vuxenutbildningen, gymnasie- och grundskolan, förskolan samt ansvariga för centrala stödverksamheter.
Du har ett övergripande ansvar för principfrågorna kring resursfördelningsmodellen och är i det arbetet kontaktlänk mot central ekonomifunktion i kommunen. Du arbetar också tillsammans med övriga i arbetsgruppen med att, i enlighet med fastställda resursfördelningsmodeller, beräkna och fördela verksamheternas ekonomiska resurser till både kommunens pedagogiska verksamheter och till fristående förskolor och skolor. Du ansvarar och deltar också i olika utredningar och utvecklingsprojekt.

Vem är du? 
Vi söker dig som
- har stort intresse och flera års erfarenhet av att arbeta med ekonomi inom utbildningsverksamhet i en kommun.
- har förmåga att uttrycka dig klart och lätt begripligt i både tal och skrift.
- har en god analytisk förmåga.
- bidrar till ett gott arbetsklimat
- har förmåga att samarbeta och skapa förtroende både hos verksamhetschefer och  rektorer/enhetschefer genom att på ett pedagogiskt sätt förklara ekonomi för icke-ekonomer.
- trivs med att sätta upp och hålla överenskomna tidsplaner.
- har intresse av och förståelse för att arbeta i en politiskt styrd organisation

Krav:
- ekonomisk högskoleexamen
- erfarenhet av kommunal verksamhet, flera års arbete som controller inom utbildningsverksamhet
- goda kunskaper i Excel
Meriterande:
- erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Unit 4
- erfarenhet av att arbeta med system för beslutsstöd
- goda kunskaper om verksamhetsredovisning enligt räkenskapssammandrag till SCB

Personliga egenskaper:
För att lyckas och trivas i rollen vet vi att dina personliga egenskaper har stor betydelse. Därför ser vi att du:
- har god samarbetsförmåga, är lyhörd, lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.
- är analytisk och strukturerar genom att organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt.
- är självgående och tar ansvar för dina uppgifter.
- är uthållig och förblir motiverad och effektiv även om du möter motgångar.


Vi erbjuder dig 
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete där du har chansen att göra skillnad för barn och studerande i Södertälje kommun. Du har din tillhörighet i gruppen ekonomi och lokaler som leds av en ekonomichef inom utbildningskontorets stab. Här tillhör du en positiv arbetsgrupp med ett nära ledarskap.
Inom både gruppen och staben som helhet finns kollegor som du kommer att arbeta tillsammans med i olika former. Din kontorsplats finns i öppet landskap i Södertälje Stadshus. Du kommer att arbeta 39 h/v och vi tillämpar årsarbetstid. Det innebär att du i den mån verksamheten tillåter, kan styra din egen arbetstid. Möjlighet till distansarbete finns. Södertälje kommun har ett generöst friskvårdsbidrag på upp till 3 000 kronor per år för friskvårdsaktiviteter. Anställda inom kommunen har möjlighet att byta semesterersättningen mot extra lediga dagar, så kallad semesterväxling.

För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.

Välkommen till oss!  
Södertälje stadshus finns i centralt i Södertälje centrum, nära bussar och pendeltågsstation.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.