Verksamhetscontroller/-utvecklare

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med skolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering.

Vill du arbeta med styrnings-, verksamhets- och budgetfrågor? Då väntar ett omväxlande och intressant arbete hos oss!

Just nu pågår ett arbete med att införa ett processorienterat arbetssätt för verksamhetsplanering och resultatuppföljning med syftet att skapa överblick och överbrygga organisatoriska gränser och ansvarsområden. Du är involverad i arbetet med årsredovisningen, utbildningsuppdrag samt budget- och prognosprocessen.

Du gör analyser av utfall för att skapa en god helhetsbild över verksamhet och driver olika utredningar och utvecklingsprojekt. Du förväntas också stödja prefekter och övriga chefer i arbetet med planering, budgetering, uppföljning och analys- och prognosarbete.

I detta ingår även att fullfölja implementeringen av systemet Hypergene för planering och uppföljning.  Vi söker därför en verksamhetscontroller/verksamhetsutvecklare till Ledningens kansli i nära samarbete med utbildnings- och forskningsavdelningen (UFA) samt ekonomienheten.

Anställningen är placerad under förvaltningschefen vid ledningens kansli. Ledningens kansli är ett direkt stöd till rektor och förvaltningschef och därmed också till den centrala lednings­administrationen. Kansliet har ett tiotal anställda och svarar även för registratur och arkiv, dataskydd, samordning av kommunikationsfrågor och vårutställning samt ger rådgivning till institutioner och enskilda i frågor om myndighetens ansvar.

UFA är en avdelning med ett brett uppdrag inom utbildnings-, forsk­nings- och studieadministration, stöd till utbildnings- och forskningsnämnden, sam­verkan och internationalisering. UFA ansvarar också för information och service till befintliga och presumtiva studenter samt svarar för rådgivning till institutionerna i student- och utbildningsfrågor. UFA ansvarar också för forskningsstöd till forskare vid Konstfack.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Projektleda införandet av Hypergene i dess slutfas, inklusive att kravställa mot extern leverantör.
• Etablera systemstöd och utveckla process för budget och budgetprognos.
• Planering och uppföljning av utbildning och forskning.
• Projektleda arbetet med årsredovisning.
• Utföra analysarbete, förstudier och utredningar.
• Leda, koordinera och planera verksamhetsutvecklingsprojekt i samarbete med styr-. och arbetsgrupp.
• Etablera arbetssätt, modeller och rutiner.
• Handlägga ärenden kopplade till Ledningens kanslis ansvarsområden samt andra förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom ekonomi eller motsvarande. Erfarenhet av projektledning och erfarenhet av att jobba med förändringsprocesser är ett krav, gärna inom statlig verksamhet. Erfarenhet av Hypergene är meriterande. Du har goda kunskaper inom ekonomi- och verksamhetsstyrning och erfarenhet av att leda och driva processer. Du har även mycket goda IT kunskaper, särskilt Excel. Erfarenhet av Hypergene är meriterande.

Som person har du en god administrativ förmåga och trivs med förvaltning och problemlösning. Du kan på ett framgångsrikt sätt planera, genomföra samt utveckla och digitalisera processer.

Arbetet kräver att du är självständig, driven, noggrann och ansvarstagande. Då arbetet även utförs tillsammans med administrativ personal på institutioner och enheter, ska du även ha god samarbetsförmåga och ett pedagogiskt förhållningssätt. Konstfack är en internationell miljö så förutom att kunna kommunicera med lärare och studenter på svenska så bör du även ha goda språkfärdigheter i engelska.

På ett mindre lärosäte är flexibilitet hos alla handläggare en förutsättning då vi hjälper varandra med avdelningens uppgifter och uppdrag som kan variera över året. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Upplysningar
Upplysningar om arbetet lämnas av förvaltningschef Elisabeth Nordwall, tfn 08-450 4113. Mejla till Jan Lindstein via HR@konstfack.se om du har frågor om allmänna anställningsvillkor och anställningsförfarandet. Fackliga företrädare nås genom Konstfacks växel 08-450 41 00.

Ansökan
Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb. Klicka på det lediga jobbet och Ansök för att registrera din ansökan. Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och din CV märkt med diarienummer KF2022/VO2P/68 senast den 15 augusti 2022.