Verksamhetscontroller - vikariat

Medborgarskolan är en ideell organisation som skapar mötesplatser för den som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Våra kärnvärden är individen i centrum, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde. Medborgarskolan består av åtta regioner nationellt samt förbundskansliet, som är placerat i centrala Uppsala. På förbundskansliet är vi cirka 30 medarbetare inom funktionerna IT och digitalt lärande, Marknad och kommunikation, Kvalitet samt Ekonomi och HR, där redovisningscentralen för ekonomi och lön ingår. 

Medborgarskolan är ett studieförbund som erbjuder folkbildning, uppdragsutbildningar och skolverksamhet. Vi finns i 212 av landets 290 kommuner och vår verksamhet bygger på en humanistisk värdegrund med individen i centrum. Genom att erbjuda människor möjlighet till livslångt lärande stärker vi demokratin och bidrar till samhällsnytta. Vi vill vara den självklara mötesplatsen för människor som vill utvecklas och skaffa kunskap.

Om tjänsten

Inom Kvalitetsfunktionen är vi ett litet tight gäng, bestående av chef och fyra medarbetare, och vi söker nu en vikarierande verksamhetscontroller med anledning av att en av våra stjärnor ska vara föräldraledig.

Folkbildningsverksamhet, som finansieras med statsbidrag, ska kontinuerligt revideras av studieförbundet. Internkontroll och efterkontroll är den systematiska process som syftar till att säkerställa att verksamheten i Medborgarskolan genomförs på avsett sätt. Verksamheten ska vara i linje med statens syften med statsbidraget och de statsbidragsvillkor som Folkbildningsrådet fastställt.

I dina arbetsuppgifter som verksamhetscontroller ingår att:


• granska de regionala verksamheterna så att de följer såväl Medborgarskolans riktlinjer som Folkbildningsrådets villkor
• delta i Medborgarskolans kvalitets- och utvecklingsarbete
• ta fram verksamhetsstatistik och analysera denna
• planera och genomföra internrevisioner (efterkontroller) runt om i landet
• svara på frågor internt om tolkning av bidragsvillkor
• genomföra utbildningar om bidragsvillkor
• skriva rapporter
• samordna Medborgarskolans medlems- och samarbetsorganisationer
• samverka med Folkbildningsrådet och Studieförbundens bransch- och intresseorganisation

För att passa för det här arbetet bör du ha relevant högskoleutbildning, grundläggande kunskaper i statistik och goda kunskaper i Excel. Du har en analytisk förmåga och gillar siffror. Det är en stor fördel om du har några års erfarenhet från arbete inom studieförbund.

I arbetet som verksamhetscontroller kommer du att ha många kontakter vilket bland annat kan innebära att hålla i utbildningar om bidragsbestämmelser för medarbetare inom organisationen. Du bör därför ha god pedagogisk förmåga och stor social kompetens. Du bör också ha goda kunskaper i och god förmåga att uttrycka dig på svenska, i tal och skrift. För att trivas i rollen som verksamhetscontroller behöver du vara självständig, noggrann och strukturerad. Du är van användare av Officepaketet och trygg i att arbeta i olika digitala verktyg/system.

Meriterande är att ha arbetat med motsvarande uppgifter och gärna inom ett studieförbund.

Tjänsten är ett vikariat med 100 % sysselsättningsgrad och är placerad vid förbundskansliet i Uppsala. Tillträde snarast möjligt, enligt överenskommelse - dock senast i april, med en vikariatsperiod som sträcker sig till slutet av juni 2024, med eventuell möjlighet till förlängning. Stor del av tjänsten kan utföras på distans och förbundskansliets placering i centrala Uppsala erbjuder goda pendlingsmöjligheter.

Visst låter det spännande?

Har du frågor är du välkommen att höra av dig till:


• AnnaLena Liljedahl, Kvalitets- och utvecklingschef, e-post: annalena.liljedahl@medborgarskolan.se, tel. 018-56 95 04.

Sista ansökningsdag: 2023-02-12. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!