Verksamhetscontroller/handläggare

Utbildnings- och forskningssektions uppdrag är att vara stödfunktion för fakultetsnämnden och dess tre utskott och ansvarar därmed för beredning av nämndens ärenden och att genomföra interna kvalitetsgranskningar på nämndens uppdrag. Sektionen utgör också stöd till högskolans ledning för verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning, prognoser, kvalitetsfrågor, intern styrning och kontroll, årsredovisning och budgetunderlag.

Utbildnings- och forskningssektionen söker nu en vikarierande verksamhetscontroller alternativt en handläggare för högskolegemensam verksamhetsuppföljning och prognosarbete.
Anställningen är ett vikariat beräknat under perioden maj 2014 till augusti 2015.

Arbetsuppgifter
Som vikarierande verksamhetscontroller alternativt handläggare kommer du att arbeta med verksamhetsuppföljning och analys av framförallt högskolans grundutbildning och ansvara för att genomföra prognoser av den samma. Uppdraget omfattar också att tre gånger om året leverera verksamhetsuppföljningsrapporter till högskolans styrelse samt att ansvara för delar av underlagen i högskolans årsredovisning. Du kommer även att arbeta med högskolans verksamhetsplanering och rektors årliga beslut om verksamhetsmål, uppdrag och budget. I ditt uppdrag ligger också att skriva fram budgetunderlaget som årligen lämnas till regeringen, att hålla ihop analys av budgetpropositionen samt att svara för rapporter och underlag efter önskemål från ledningen inom ditt ansvarsområde.

Arbetet som verksamhetscontroller/handläggare innebär att du arbetar med högskolans databaser för grundutbildningsområdet, att du statistiskt bearbetar underlag från dessa samt analyserar utfallet och presenterar detta i skriftliga rapporter och muntliga föredragningar.

I uppdraget ligger att ha nära samarbete med i synnerhet högskolans ekonomichef men också kollegor med angränsande arbetsuppgifter inom sektionen. Du kommer att ha mycket kontakt med företrädare för akademierna och ska kunna vara dem behjälpliga i frågor kring verksamhetsuppföljning och prognoser.

Kvalifikationer
Du ska ha erfarenhet av och förmåga till arbete med databaser och bearbetning och analys av kvantitativa data utifrån dessa. Det är särskilt värdefullt om du har kännedom om Ladok. Du ska ha erfarenhet av verksamhetsuppföljning och prognosarbete, eller motsvarande kvalifikationer som kan bedömas lämpliga för det här uppdraget. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift och vara förtrogen med föredragningar och rapporter på ledningsnivå.
Du ska också ha förmåga att samarbeta med olika personer inom högskolans organisation, vara lyhörd och flexibel i ditt arbetssätt samtidigt som du har kunskap om, och förmåga att arbeta utifrån de krav som ställs på en myndighet. Hänsyn tas också till analytisk förmåga, noggrant och strukturerat arbetssätt samt att kunna planera och självständigt genomföra arbetsuppgifter. Intresse för att utveckla kvaliteten i arbetet och viljan att lära nytt är också av stor vikt.
Du ska ha högskoleutbildning på minst kandidatnivå.
Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, särskilt inom högskolesektorn.