Verksamhetscontrollers med inriktning ledning och stöd, Stockholm

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 361 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 600 000 fondbyten och skickar ut 7,7 miljoner orange kuvert. Vi är drygt 1400 medarbetare på åtta orter.

Vi gör pensioner enklare.


Till vårt kontor på Södermalm i Stockholm söker vi nu två verksamhetscontrollers med inriktning ledning och stöd.

Vi befinner oss i ett intressant utvecklingsskede där vi planerar att föra samman nuvarande ledningsstab och administrativa avdelningen till en ny avdelning från 2021. Den nya avdelningen kommer att bestå av cirka 60 medarbetare fördelat på ett antal enheter med ansvar för stöd till generaldirektören, styrelsen och verksamheten i frågor som rör myndighetens ledning, styrning, uppföljning, ekonomi, personal, internationellt samarbete, säkerhet, arkiv och dokumenthantering, inköp, lokalförsörjning, hållbarhet, risk, dataskydd, och kvalité.

Är du vår nya kollega som vill utveckla och utvecklas tillsammans med oss i vår möjliggörande, viktiga och mångfacetterade verksamhet som just implementerat en ny styrmodell?


Som verksamhetscontroller bidrar du till att ledningen på olika nivåer får de beslutsunderlag som behövs för att leda, styra och utveckla verksamheten i syfte att nå myndighetens mål.

Du bidrar aktivt med att samordna, stödja, styra, planera, utveckla, förvalta och kvalitetssäkra myndighetens styrnings- och uppföljningsprocesser med utgångspunkt i myndighetens årscykel såväl för verksamheten i stort som internt inom avdelningen. Arbetet innebär många kontakter och värdeskapande dialoger med avdelningar inom myndigheten samt aktiv omvärldsbevakning. I rollen ingår att driva och bereda frågor, svara på remisser och rapporter samt föredra ärenden för avdelningsledning, ledningsgrupp, generaldirektör och styrelse. Du kan också komma att företräda Pensionsmyndigheten i olika sammanhang. Då avdelningen har en del ansvar för samordning med externa partners kan din roll även komma att omfatta ett sådant ansvar.

Våra arbetsformer kännetecknas av ett individuellt ansvarstagande och integrerat synsätt där alla bidrar. Myndigheten befinner sig i ett intressant utvecklingsskede som innebär att vi arbetar med verksamhetsutveckling och styrning utifrån ett systemsynsätt där vi tillämpar agila arbetssätt och tillitsbaserat förhållningssätt.

Utbildning och erfarenhet:
Vi söker dig som har:
- Relevant akademisk utbildning
- Minst tre års erfarenhet av liknande roll och ansvar gärna på övergripande myndighetsnivå i en stabsfunktion
- Moderna kunskaper om metoder och modeller för verksamhetsstyrning
- Erfarenhet av att arbeta med analyser och utredningar, både självständigt och tillsammans med andra
- Erfarenhet av att skriva utredningar och rapporter med hög kvalitet


Egenskaper:
Som controller har du förmågan att förena en styrande och utförande roll med att vara ett kvalificerat stöd i frågor som rör samordning, verksamhetsplanerings-, styrnings- och uppföljningsfrågor.

Du är kvalitetsmedveten, analytisk och drivande samt har en utvecklad förmåga till att se helheten och att sätta saker i sitt rätta sammanhang. I rollen som controller har du många och varierande kontakter vilket kräver att du är professionell och trygg i din yrkesutövning, är en god kommunikatör samt besitter en mycket god samarbetsförmåga. Då tempot kan växla är det viktigt att du kan prioritera arbetsuppgifterna samt att du känner engagemang och ansvarstagande för såväl arbetet som din egen utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.


Övrigt:
Befattningen är en tillsvidareanställning med placering i Stockholm och tillträde snarast enligt överenskommelse.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi arbetar löpande med urvalet. Arbetspsykologiska test kan komma att användas i urvalsprocessen.


För mer information:
För mer information om tjänsten och rekryteringsprocessen kontakta stabschef tillika stf GD, Kajsa Möller, telefon 010 - 454 31 37 alt. e-post kajsa.moller@pensionsmyndigheten.se

Fackliga representanter:
Thomas Martinuzzi, Saco, tel. 010-454 35 52.
ST: Ann-Christine Jonsson, tel. 010-454 28 54.

Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 3 december 2020. Märk din ansökan med PSL 2020-169.