Verksamhetscontroller/VD-assistent till Luleå Kommunföretag

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som verksamhetscontroller/ VD-assistent och vill vara med på en spännande utvecklingsresa!

Luleå Kommunföretag AB, ägs till 100 % av Luleå kommun, och är ett holdingbolag för de helägda kommunala dotterbolagen.

Luleå Kommunföretag AB har en central och koncernstrategisk roll i kommunen med huvudsaklig uppgift att ansvara för en aktiv ägarstyrning av dotterbolagen, utveckla effektiviteten och optimera resultatnivån i bolagskoncernen och verka för att dotterbolagens verksamhetsplaner styr mot kommunens övergripande mål.

Luleå kommunföretag söker nu en strukturerad och erfaren verksamhetscontroller/VD-assistent. Vi söker dig som trivs i en supporterande och koordinerande roll, med förmågan att kunna se vad som behövs genomföras. I rollen kommer du arbeta tätt med VD och vara en viktig funktion som jobbar med uppföljning och ger stöd med diverse uppgifter.

På Luleå kommunföretag arbetar du i en bred och varierande roll där dina arbetsuppgifter innefattar att planera, stötta och frigöra tid för VD att fokusera på kärnverksamheten. Du ansvarar för att skapa förutsättningarna inför möten samt ansvara för administrativa uppgifter, koordinering och dokumentering. Vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:

• Löpande följa upp och inhämta information om bolagens interna kontroll och vara ett stöd för bolagskoncernens utveckling av den interna kontrollen
• Löpande se över kvaliteten på aktuella styrinstrument för bolagen
• Bereda årlig formalia beträffande koncernens årsredovisningar och koncernredovisningen
• Kalenderhantering för koordinering och planering
• Boka in resor, möten och evenemang samt övriga aktiviteter
• Sammanställa mötesmaterial och föra protokoll
• Löpande administrativa arbetsuppgifter
• Skapa presentationsunderlag, förbereda styrelsemöten, organisera agendor

Din profil
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning och har flerårig erfarenhet av liknande arbete som exempelvis verksamhetscontroller, VD- assistent, verksamhetsstöd- vi ser det meriterande om erfarenheten är ifrån offentlig verksamhet. Ekonomisk kompetens och erfarenhet är viktigt för att säkerställa att korrekta underlag och rapporter är fullständiga.

För att trivas i rollen är du en prestigelös person med integritet som har förmågan att ta egna initiativ samt är självgående, lyhörd och har en god samarbetsförmåga. Vidare är du en person som trivs med ansvar och struktur och har ett sinne för både detaljer och helhet. Du sätter en ära i att lämna ifrån dig kvalitet inom utsatt tid samt att ta arbetsuppgifter i mål. Även då du arbetar bra självständigt trivs du i samarbete med andra och bidrar med ditt utåtriktade sätt till att bygga förtroende och relationer.

Du har en god kommunikativ förmåga i skrift och i möten både på svenska och engelska samt goda kunskaper i Officepaket.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.


Ansökan
Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting, eventuella frågor om processen går direkt till StudentConsultings rekryteringskonsult Therese Vikenbacke via e-post: therese.vikenbacke@studentconsulting.com

Välkommen in med din ansökan! Sista ansökningsdag är 2023-05-08

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com