Verksamhetsexpert ledningsstöd till region Nords kansli

Vi söker verksamhetsexperter till Migrationsverkets och region Nords kansli i Sundbyberg.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande. Regionkansliet utgör ett stöd till region- och sektionsledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar intern och externt. Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser.

Kansliet arbetar teambaserat och vi söker nu en verksamhetsexpert till ledningsstödsteamet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter för ledningsstöd

Kansliet arbetar teambaserat och tjänsten är placerad i teamet för ledningsstöd. Arbetsuppgifter i teamet är bland annat att stödja i interna ledningsprocesser, så som verksamhetsplanering, riskarbete, lokal- och säkerhetsfrågor, ansvara för regionens gruppbrevlåda, sammanställa beredningsunderlag till regiondirektörens beredningar, omställningsledning, kompetensplanering, beredskapsplanering samt övrigt administrativt stöd. 

Kvalifikationer

Krav

- Akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig-, beteendevetenskaplig eller annan relevant inriktning
- Aktuell erfarenhet och god kännedom om stabs- eller kansliarbete inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chefer och ledningsgrupper.
- God kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
- Goda kunskaper i Officepaketet; Word, Excel och Power Point.

Meriter

- Erfarenhet av samordning och implementering av arbetssätt och metoder.
- God kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet

Personliga kompetenser

Du är en god representant för Migrationsverket och regionen. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en analytisk förmåga och förmågan att på eget initiativ identifierar frågor som behöver utredas vidare. Arbetet kräver att du är prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Med en hög initiativförmåga ser du vad som behöver göras och du tar dig an dina uppgifter på ett lösningsorienterat vis.

Villkor

Anställningsform: tillsvidareanställning, provanställning tillämpas
Arbetstid: kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Sundbyberg
Tillträde: snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 8 januari 2023. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.