Verksamhetsexpert till regionkansliet i region Syd - tillståndsprocessen

På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker nu en verksamhetsexpert till Migrationsverkets och region Syds kansli i Malmö.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Regionkansliet utgör ett stöd till sektions- och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret och verksgemensamma avdelningar. Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser.

Vad gör en verksamhetsexpert?
Som verksamhetsexpert arbetar du på strategisk nivå och har ett regionalt förhållningssätt. Du arbetar med flera av Migrationsverkets processer med fokus på tillståndsprocessen och särskilt arbetstillstånd. Arbetet sker i nära samarbete med sektionsledningarna och övriga verksamhetsexperter.

Som verksamhetsexpert bereder du frågor till regionledningen och sektionsledningarna och arbetar med planering, samordning, uppföljning, analys och prognoser samt omvärldsbevakning inom området. En del av arbetet består av kvalitativ och kvantitativ uppföljning och analys av verksamhetens resultat och utveckling. I rollen som verksamhetsexpert ingår också att upprätta handlingsplaner, skriva yttranden och remissvar, samt bereda ärenden inför beslut. Arbetet med arbetstillstånd är inne i ett stort förändringsarbete och en del av uppdraget som verksamhetsexpert är att ta fram underlag till myndighetsstaben och departementet.

Arbetet innebär samverkan med övriga regioner och nationella avdelningar samt att medverka i och leda arbetsgrupper inom området. Även samverkan med externa parter ingår i uppdraget. Region Syd har ett särskilt nationellt uppdrag inom arbetstillståndsprocessen och du kommer inledningsvis att ta ett stort ansvar i denna samverkan som sammankallande i arbetsgruppen.

Vem är du?
Du är en god representant för Migrationsverket och regionen. Du har ett respektfullt och prestigelöst förhållningssätt och bemötande såväl internt som externt. Du är driven, tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en analytisk förmåga och kan på eget initiativ identifiera frågor som behöver utredas vidare. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang och flexibilitet för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och sätter värde på att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag. En viktig egenskap är viljan och förmågan att dela med sig av sin kompetens.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

 

Du som söker har

- akademisk utbildning med juridisk-, samhällsvetenskaplig- eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet 
- erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
- erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete 
- god kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och Power Point

 

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av samordning och implementering av arbetssätt och metoder
- erfarenhet och kunskap inom Migrationsverkets tillståndsprocess
- erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper
- erfarenhet från arbete i stab- eller kansliverksamhet inom offentlig förvaltning

 

Upplysningar:
Anställningsform: tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas
Arbetstider: kontorsarbetstider
Placering: Malmö, annan arbetsort kan komma i fråga inom region Syd
Tillträde: så snart som möjligt eller enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Formaner-och-villkor.html.

Ansökan
Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 6 augusti 2023! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

 

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.