Verksamhetsförvaltare/ arkivarie

Kansliet vid avdelningen för verksamhetsstöd söker en strategisk verksamhetsförvaltare/arkivarie för hantering av verkets handlingar

I denna roll ingår att förvalta och utveckla Naturvårdverkets verksamhetsbaserade arkivredovisning.

Avdelningen för verksamhetsstöd ger stöd och rådgivning för hela myndigheten och säkerställer att vi arbetar rättssäkert, kostnadseffektivt och serviceinriktat.
Avdelningen arbetar löpande med att se över organisation och arbetssätt i syfte att förbättra och effektivisera verksamheten.

Kansliet, som är en enhet på avdelningen för verksamhetsstöd, har som uppgift att ge förvaltnings- och avtalsjuridiskt stöd. Vi driver och medverkar i olika projekt och utredningar och ansvarar för verkets centrala hantering av ärenden och handlingar. På enheten finns registrator- och arkivfunktion placerad. Vi driver också ett arbete med att stärka Naturvårdsverkets vägledningsarbete avseende miljöledning inom statliga myndigheter och arbetar med frågor kring miljöanpassade inköp.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ha ett ansvar för verkets arkivbeskrivning, arkivförteckning, klassificeringsstruktur med processbeskrivningar och verkets registreringsplan.
Dessutom ansvarar du för att det finns rutiner och vägledning till stöd för hanteringen av verkets elektroniska och fysiska handlingar. I detta arbete ingår också att vara kravställare på Naturvårdsverkets ärende, - dokument och arkivhanteringssystem. Du kommer att ansvara för att det finns ett regelverk för ett digitalt långtidsbevarande av informationen i våra IT-system. Du kommer att genomföra gallringsutredningar och vara ett stöd till verksamheten då det gäller efterlevnaden av gällande regelverk. Du kommer att tillsammans med verkets registrator och arkivarie ingå i enhetens funktionsgrupp för dessa frågor, leda/delta i olika projekt, genomföra utbildningsinsatser och att samverka med verkets ärende - och arkivsamordnare. Vid behov deltar du också i olika användargrupper som finns för förvaltningen av våra IT-system. Du kommer också att svara för intern och extern omvärldsbevakning och vara kontaktperson mot Riksarkivet och andra myndigheter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en högskoleexamen som innefattar arkivvetenskap. Du har praktisk erfarenhet av ovanstående beskrivna arbetsuppgifter och du har goda kunskaper om de regler som gäller inom området. Du har också god kunskap om aktuella standarder inom arkiv-, dokument- och ärendehantering. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda/delta i projekt.

Dina personliga egenskaper
Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och är analytisk med förmåga till helhetsperspektiv. Du är initiativrik, utåtriktad och resultatinriktad. Du har en utvecklad pedagogisk förmåga och har lätt för att samarbeta. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat fram till den 29 juni 2015.
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta biträdande avdelningschef Kristina von Oelreich. Fackliga företrädare är Andrea Mesko Petersson, SACO, och Monica Rosenberg, ST. Samtliga kan nås på telefon 010-698 10 00.

Din ansökan
Skicka din ansökan med meritförteckning och personligt brev via e-post märkt med refnr 2014.18 till refnr2014.18@naturvardsverket.se.

Sista ansökningsdag är 28 juni 2014.
Naturvårdsverket har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare.