Verksamhetsförvaltning av IT-system

Naturvårdsverket är regeringens centrala miljömyndighet.Vi ska vara pådrivande och samlande i arbetet för ett stärkt och breddat miljöansvar i samhället. Vi vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.Enheten för kvalitetssäkring söker handläggare för verksamhetsförvaltning av IT-system I Stockholm Enheten för kvalitetssäkring (Sq) arbetar med stöd och service till verkets medarbetare samt till medborgarna/allmänheten.Vårt uppdrag är att se till att verkets arbete håller hög kvalitet och är rättssäkert ur ett förvaltningsrättsligt och civilrättsligt perspektiv.På enheten finns de centrala funktionerna för att säkerställa hanteringen av verkets handlingar såsom det förvaltningsjuridiska stödet samt funktioner för registrering och arkivering.Vi inför nu ett elektroniskt ärende-, dokumenthanterings- och arkivsystem, kallat Modena.Som handläggare för verksamhetsförvaltningen av systemet kommer du att ha ett nära samarbete med personalen inom de olika funktionerna. Arbetsuppgifter Som handläggare med ett förvaltningsansvar för Modena ansvarar du för en fungerande kommunikation och dialog med olika aktörer inom Naturvårdsverket, såsom beställare, registrator, arkivarie och inte minst de tekniska förvaltarna på IT-enheten, samt i vissa fall med externa leverantörer.Vidare innebär uppgifterna att organisera förvaltningsarbetet och utarbeta processer och rutiner för förvaltningen och att, samordnat med IT, genomföra avrop och upphandlingar, hantera licenser, genomföra utbildningsinsatser och att utarbeta dokumentation.Kompetens Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom området alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.Du har erfarenhet från arbete i lagledarroll tex.som projektledare och du bör ha erfarenhet av arbete utifrån förvaltningsmodell och/eller verksamhetskunskap från offentlig sektor.Verksamhetsförvaltaren ska också ha god erfarenhet av och förståelse för vad arbetet som verksamhetsförvaltare och samordnare innebär.Du ska ha god erfarenhet av att arbeta enligt ett processorienterat synsätt med tonvikt på hantering av handlingar inom ramen för ett ärende -, dokument och arkivhanteringssystem.Teknikförståelse är ett måste liksom förmågan att kunna omvandla verksamhetskrav till krav på systemförändringar.Verksamhetsförvaltaren bör också ha kunskap om meta- och informationshantering, processkartläggning och rutinutveckling. Du behöver ha en god kommunikativ förmåga och kunna upprätta och behålla goda samarbetskontakter.Du är analytiskt lagd samt kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt.Rollen ställer också krav på initiativrikedom, noggrannhet och förmåga att leverera inom utsatt tid.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet då arbetet innebär många kontakter inom myndigheten. För dig som inte har tillgång till e-post går det bra att skicka ansökan till Naturvårdsverket, 106 48 Stockholm.Sista ansökningsdag är 4 december 2009.