Verksamhetshandläggare för kontinuitetsplanering på AKSM

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne har det samlade ansvaret för hälso- och sjukvård, regional utveckling samt kollektivtrafiken inom Skåne. Flertalet av verksamheterna är samhällsviktiga och måste kunna upprätthållas i vardag och kris samt vid andra påfrestningar. Direktörer och förvaltningschefer har därför i uppdrag att genomföra ett systematiskt risk- och sårbarhetsarbete, SRSA. SRSA innefattar riskhantering, kontinuitetshantering samt planering inför händelser och erfarenhetsåterföring efter inträffade händelser. Arbetet ska redovisas till den regionala funktionen för SRSA, ingå i Region Skånes årsredovisning samt vara föremål för internrevision.

Den regionala funktionen för SRSA är organiserad i Koncernkontoret, Koncernstab kansli, Området för ambulans, krisberedskap och miljöledning (AKSM). Funktionen ansvarar bland annat för att stödja förvaltningarnas lokala arbete med SRSA utifrån regionfullmäktiges beslut om Krishanteringsplan för Region Skåne 2015-2018.


ARBETSUPPGIFTER
Handläggare i kontinuitetsplanering har i uppdrag att med utgångspunkt i den regionala arbetsprocessen för SRSA, utveckla och stödja det lokala genomförandet av konkret kontinuitetsplanering i samhällsviktig verksamhet inom Region Skåne. Handläggare kontinuitetsplanering arbetar under ledning av regionalt funktionsansvarig för SRSA samt rapporterar till denne inom uppdraget. I övrigt är handläggaren underställd områdeschefen.

I uppdraget ingår att inom givna förutsättningar strategiskt och operativt utveckla, stödja och följa upp den lokala kontinuitetsplaneringen i förvaltningarna för tillräcklig kvalitet och effektivitet. Uppdraget ska genomföras i dialog och nära samarbete med förvaltningarnas lokala SRSA-handläggare samt andra specialistfunktioner inom förvaltningarna och på regional nivå.

I uppdraget ingår att vara föredragande gällande status för genomförandet av uppdraget, vid möten med Region Skånes Krisberedskaps- och säkerhetsråd.

Det finns möjlighet att i dialog med regionalt funktionsansvarig för SRSA forma uppdraget utifrån egna tankar och idéer som kan föra verksamheten framåt.

Placering för tjänsten är möjlig både i Lund och Kristianstad.

Tjänsten är en projektanställning om 50 % t.o.m. 2018-12-20.


KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten har du relevant akademisk utbildning eller vad som av arbetsgivaren bedöms som likvärdiga kvalifikationer. Det är meriterande med utbildning i mångdimensionell verksamhetsanalys samt god kännedom om det nationella krishanteringssystemet. För tjänsten krävs dokumenterad erfarenhet av att driva utvecklingsarbete samt god förmåga till dialog, samarbete, att leda mot angivna mål, identifiera förändringsbehov, analysera konsekvenser samt kunna föreslå adekvata åtgärder för att nå mål. Det är meriterande med kunskap om kritiska beroendeförhållanden inom landstings-/regionverksamhet samt tidigare erfarenhet av att föredra ärenden gentemot olika beslutsnivåer i offentlig verksamhet. Det är en fördel om sökande har B-körkort då resor förekommer frekvent i tjänsten.

Tjänsten ställer krav på god förmåga till kommunikation, samarbete, helhetssyn och ansvarstagande. Det är därför viktigt att sökanden har förmåga att uttrycka sig välformulerat och tydligt i tal och skrift, kan anpassa kommunikationen till situation och mottagare och försäkrar sig om att mottagaren har uppfattat budskapet korrekt samt aktivt lyssnar och ställer frågor för att få förtydliganden.

För att ge förvaltningarna det stöd som tjänsten avser är det viktigt att sökanden har förmåga att både kunna tydliggöra mottagarens uppgifter gällande kontinuitetsplanering och uppmärksamma andras synpunkter och kompetens samt ge dem utrymme på ett sätt som gynnar helheten, utvecklar relationer och leder till resultat. Sökanden ska därför ha förmåga till att skapa överblick samtidigt med förståelse för och förmåga till att möta operativa behov i dialog med förvaltningarna.

Det är ett krav att sökanden har förmåga att genomföra uppdraget självständigt och kan ta initiativ till lösningar och strukturerade angreppssätt som driver processen vidare mot resultat och måluppfyllelse.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.