Verksamhetskoordinator

Försvarshögskolan (FHS) söker en verksamhetskoordinator, med fokus på utbildning, med placering i Stockholm vid Militärvetenskapliga institutionen (MVI). Anställningen är ett föräldravikariat. Militärvetenskapliga institutionen bedriver forskning och utbildning inom ämnena Krigsvetenskap, Militärteknik, Ledningsvetenskap och Militärhistoria. Den forskning som bedrivs vid institutionen har Försvarsmakten som största kund. Större delen av den utbildning som bedrivs vid institutionen är för den grundläggande och för den högre officersutbildningen. Befattningen lyder direkt under institutionschefen. Arbetsuppgifter Som verksamhetskoordinator är Ditt huvudansvar att tillsammans med institutionschefen, den administrativa chefen och forskningskoordinatorn samordna och institutionens gemensamma verksamhetsledningsfrågor med fokus på ekonomi. Detta innefattar bland annat planering, budgetering, prognosarbete och återrapportering. Du kommer även att ge ett kvalificerat administrativt stöd till de olika avdelningarna inom institutionen samt fungera som institutionens kontakt mot andra delar av högskolan och externa parter. I arbetet, som är mycket varierande, ingår även att delta i olika mötes- och beslutsorgan samt att delta i, och även driva projekt. Kvalifikationskrav Ett krav är att Du har en akademisk utbildning eller motsvarande, samt dokumenterad erfarenhet av kvalificerat och självständigt arbete med ekonomisk inriktning. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat på en högskola eller ett universitet. Det är viktigt att Du har god språklig förmåga, både muntligt och skriftligt, i såväl svenska som engelska. Arbetets karaktär ställer höga krav på självständighet och förmåga att ta på sig nya och förändrade uppgifter. Som person har Du en mycket god samarbets- och analysförmåga, Du trivs med att ta egna initiativ, samt arbetar bra under tidspress. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Vid Försvarshögskolan vill vi ta vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser olikheter inom personalgruppen som något som berikar arbetet och ökar förutsättningarna att nå bra resultat. En förutsättning för anställning är svenskt medborgarskap samt godkänd säkerhetsprövning.