Verksamhetskoordinator

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 300 invånare.



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara direkt underställd vård-och omsorgschefen och arbeta i verksamheterna tillsammans med cheferna. Du kommer att ha ett rörligt och flexibelt arbete där du arbetar mot ett antal verksamheter och agerar spindeln i nätet. Du kommer också att vara involverad och ansvara för både egna projekt och medverka i mer övergripande projekt och utvecklingsfrågor. Du behöver därför vara duktig på att självständigt planera, genomföra och följa upp ditt eget arbete och ansvarsområden.
Löpande administrativa arbetsuppgifter och samordning av olika slag och former är en del av uppdraget. Du kommer exempelvis att samla in underlag, göra sammanställningar, uppföljningar och hålla ihop det som ska rapporteras till exempelvis andra myndigheter och instanser. Du kommer att arbeta med kvalitetsfrågor och vårt kvalitetssystem.
Som person har du ett intresse och öga för att på ett självgående sätt skapa struktur, ordning och reda i ditt arbete och i våra verksamheter. Då tjänsten bjuder på varierade arbetsuppgifter är det också viktigt att du är flexibel och har en analytisk förmåga som hjälper dig både med att syna och fånga upp behov samt göra välgrundade prioriteringar. Vidare kommer du ha en stor kontaktyta och därför krävs en god samarbetsförmåga och att du trivs med att leverera god service i alla lägen. Det är också viktigt att du trivs med datorn och telefon som arbetsverktyg!

För att trivas i rollen behöver du ha ett prestigelöst förhållningssätt, eftersom arbetsuppgifterna varierar mellan allt från mötesbokningar till årlig uppföljning och långsiktiga projekt.
Du behöver ha (eller kunna skapa) dig en förståelse för verksamheten, och ha förmåga att se och arbeta utifrån ett helhetsperspektiv.
Du jobbar strukturerat och metodiskt, och kan självständigt prioritera behovet av att växla mellan olika arbetsuppgifter och händelser på både kort och långt sikt.
Du är kommunikativ i både tal och skrift.


KVALIFIKATIONER
Du har utbildning på eftergymnasial nivå, på högskola/universitet eller yrkeshögskola med inriktning mot socialt arbete. Du har flerårig erfarenhet av offentlig verksamhet och att leda projekt och processer. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling.
Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.