Verksamhetskoordinator Gemensam Resurs

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Socialförvaltningen är indelad i tre verksamhetsområden:
Vuxen, Barn/Unga och Familj och Gemensamma Resurser.

Vi söker nu en ny medarbetare till rollen som chefskoordinator åt vår verksamhetschef inom Gemensamma resurser. Som chefskoordinator kommer du främst arbeta tillsammans med en verksamhetschef, men även stödja övriga verksamhetschefer inom Socialförvaltningen. Tjänsten är en visstidsanställning med eventuell förlängning.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att stödja styrning, facilitering och samverkan mellan verksamhetsområdena. Arbetet består också av administrativa uppgifter som att stödja cheferna i planering, koordinering av möten och dokumentation.

Som chefskoordinator kommer du att skapa förutsättningar för verksamhetschefens struktur och effektivitet i arbetet. Då arbetet omfattar en stor bredd av frågor och verkar i olika sammanhang kommer arbetsuppgifterna att variera dagligen. I din roll ingår du i ett nätverk tillsammans med andra chefskoordinatorer på Socialförvaltningen.

Exempel på arbetsuppgifter i tjänsten:


• Förvaltningsgemensam planering och styrning utifrån olika årshjul
• Administration i form av underlag, minnesanteckningar och protokoll 
• Planering och förberedelse av möten 
• Hantering av fakturor och inkommen post 
• Ta emot och koordinera kontakter via mejl och telefon 
• Kommunicera för samsyn och samverkan internt och externt
• Framställa underlag såsom presentationer, filmer och digitala enkäter 
• Analysera och sammanställa rapporter 

Kvalifikationer
Du som söker ska ha: 


• relevant högskoleutbildning 
• tidigare arbetslivserfarenhet av administration, kommunikation, projektledning och/eller koordinering 
• god kunskap och erfarenhet av olika datasystem
• förmåga att navigera obehindrat i Office-paketet och du vet hur du skapar en kommunikativ presentation 
• mycket god kommunikationsförmåga, och kan uttrycka och formulera dig väl i såväl tal som skrift 
• lätt för att få kontakt med andra människor och skapa goda relationer, samtidigt som du har sinne för att organisera, dokumentera och genomföra
• förståelse för strategiskt arbete i offentlig sektor 

Som person har du:


• en stark servicekänsla och förmåga att underlätta i andras vardag 
• en god förmåga att leda dig själv, fatta beslut och agerar proaktivt på så sätt att du ser alternativa lösningar 
• förmågan att snabbt sätta dig in i nya uppgifter 
• förmågan att strukturera och är van att planera och prioritera ditt arbete 
• en strävan att ligga steget före och hanterar oplanerade situationer

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget och vi kommer att använda oss av olika arbetsprover för att testa din förmåga.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2021-01-06

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: 2021-12-31

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.