Verksamhetskoordinator till Helsingborgs museer

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museer och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.
Om arbetsplatsen
Helsingborgs museer har som uppdrag att skapa förståelse för samband mellan dåtid, nutid och framtid. Att med utgångspunkt i kultur- och naturarv bidra till en hållbar samhällsutveckling, främja kunskap, kulturupplevelser och fri åsiktsbildning.

Helsingborgs museer består av tre avdelningar; Fredriksdal museer och trädgårdar, Kulturmagasinet och Verksamhetsstöd.  Fredriksdal är med sina historiska parker, kulturlandskap och botaniska trädgård en oas mitt i Helsingborg. Här upplever besökaren ett historiskt Skåne i miniatyr med 36 ha kultur- och naturhistoria. Här finns lantrasdjur, gårdar, stadskvarter och herrgårdsmiljö. Kulturmagasinet ansvarar för Helsingborgs museers arkiv, bibliotek, fotografi- och föremålssamling, kulturmiljövård samt förvaltning och utveckling av det medeltida borgtornet Kärnan. Kulturmagasinet arbetar också med att förvalta stadens offentliga konst. Helsingborgs museer är ett samtidsorienterat, aktuellt och angeläget museum för helsingborgarna. Vi arbetar för kulturarvets utveckling och dess betydelse för ett hållbart samhälle.

Vi söker nu en person som kan arbeta som verksamhetskoordinator för Helsingborgs museer.

Arbetsuppgifter

• Strategiskt och operativt stöd till verksamhetschefen
• Planering och koordinering av verksamheten
• Internkommunikatör, arbete med att utveckla strategier för Helsingborgs museers internkommunikation
• Samordnare och sekreterare för den lokala samverkansgruppen
• Stöd till verksamheten i arbetsmiljöärenden, planering och administration gällande skyddsronder, riskbedömningar och utbildningsinsatser
• Samordning, sammanställning och analys av statistik och nyckeltal internt och externt
• Arbete med och utveckling av Helsingborgs museers verksamhetsplaner, löpande avstämningar m m
• Stöd i inköps- och upphandlingsfrågor

Kvalifikationer
Vi söker dig som är/har


• Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom administration 
• Goda IT-kunskaper i kombination med vana att arbeta med Outlook och andra digitala verktyg 
• Dokumenterad flerårig erfarenhet av arbete inom administration och verksamhetkoordinering 
• Utbildning i eller erfarenhet av projektledning 
• Intresse att vara med i förändringsarbetet med framtidens museiverksamhet 
• Bra på att nätverka, att skapa och upprätthålla samarbeten och relationer, både internt och externt 
• Bra på att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska/engelska 
• Van vid att leda dig själv, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter 
• Handledande, bemötande och servicetänkande 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 7 maj

Anställningsform: tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 1 augusti

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.