Verksamhetskoordinator till Investering, distrikt Syd

Hur skulle du i rollen som verksamhetskoordinator bidra till att leverera samhällsnytta i rätt tid, till rätt kostnad, med god kvalitet och med fokus på klimatneutrala anläggningar?




Verksamhetskoordinator till Investering, distrikt Syd

Arbetsuppgifter

Som verksamhetskoordinator ingår du i distriktets ledningsgrupp och har en nyckelroll i att koordinera, analysera och följa upp distriktets verksamhet tillsammans med ledningsgruppen, stödresurser och projektledare. Du arbetar med beredning och utveckling av distriktets operativa och strategiska frågor, stödjer ledningsgruppen i en variation av frågor samt distriktschefen i verksamhetsfrågor. Du bidrar till att konkretisera lösningar att implementera i distriktets verksamhet för förbättrade resultat av leveranser gällande exempelvis hållbarhet, arbetsmiljö, säkerhet, krisledning, kommunikation, kompetensförsörjning, revisioner eller uppföljningar av olika slag. Du kommer att delta i ledningsgruppsmöten samt koordinera viktiga interna och externa forum och arbetsgrupper. I rollen ingår ekonomisk rapportering samt att hålla ihop såväl administrativa, operativa samt utvecklingsuppgifter. Arbetsområdena kommer att variera och du får i rollen också möjlighet att bidra till och driva distriktsövergripande uppdrag såsom att samordna och utveckla arbetssätt och processer. Du samarbetar även med övriga verksamhetskoordinatorer inom Investering gällande egna arbetssätt och arbetsuppgifter och är distriktets budbärare för aktuella frågor gentemot övriga enheter, avdelningar och verksamhetsområden.
Distriktet omfattar sju enheter och cirka 120 projektledare och projektingenjörer som tillsammans bidrar till att leverera ny- och ombyggnadsprojekt inom både väg och järnväg.

Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid

Kvalifikationer

Som verksamhetskoordinator krävs det att du är flexibel genom att du tar dig an nya och varierande arbetsuppgifter på ett lösningsorienterat sätt samt motiveras av mål och driver ditt arbete framåt för att uppnå resultat. Du har en god kommunikativ förmåga som gör att du bygger nätverk inom och över organisationsgränser, delar med dig av dina tankar samtidigt som du är öppen för feedback. Med en nyckelroll i ledningsgruppen krävs det att du arbetar effektivt, strukturerat och har förmåga att förstå helheten samtidigt som du ser detaljerna.
Vi söker dig som har:
Universitets- eller högskoleutbildning som civilingenjör, högskoleingenjör, eller kandidatexamen inom ekonomi om minst 180 hp (120 p) eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi sammantaget bedömer likvärdigt.
Erfarenhet av verksamhetsstyrning i stora organisationer.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Körkort för personbil.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av projektledning, projektbaserad verksamhet eller liknande projektprocesser.
Erfarenhet inom bygg- eller anläggningsbranschen och/eller inom samhällsutveckling.


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom Investering leder vi de flesta av Trafikverkets projekt inom ombyggnation och nyinvesteringar. Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.