Verksamhetskoordinator till Regionala kollektivtrafikmyndigheten i Norrbott

Verksamhetskoordinator till Regionala kollektivtrafikmyndigheten i Norrbotten (RKM)

Regionala kollektivtrafikmyndighetens uppdrag är att besluta om vision, mål och strategi för länets kollektivtrafik samt vilka taxor som ska gälla. Vi samordnar, effektiviserar och utvecklar kollektivtrafiken i länet och medverkar i lokala, regionala och nationella nätverk för att skapa förutsättningar för en fortsatt utveckling av kollektivtrafiken i Norrbotten.

Nu rekryterar vi en verksamhetskoordinator som kommer att bli en nyckelperson i vårt administrativa arbete. Den här tjänsten är ett utmärkt tillfälle för dig som vill kombinera struktur och administrativt ansvar i en relationskapande roll.

Som verksamhetskoordinator är du controller för den politiska processen i myndigheten och närliggande verksamheter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att agera protokollförare vid olika sammanträden samt att ansvara för myndighetens och dotterbolaget Länstrafiken i Norrbotten AB:s kalendarium och ärendeberedning inför sammanträden och möten. Du är delaktig och samordnar, utvecklar och kvalitetssäkrar både underlag och ärendeprocessen samt administration av ersättningar/arvode för förtroendevalda.

I rollen ingår att delta i det dagliga administrativa arbetet som bland annat innefattar RKM och dess dotterbolags diarieföring och arkivering. Även vissa utredningsuppdrag kan bli aktuella. Du kommer även samordna arkivvård samt se till att dokumenthanteringen fungerar.

Rollen innebär nära samarbete och stöd till ledning och förtroendevalda varav vi ser att du har hög servicegrad och god förmåga att kommunicera. Om du har du en fallenhet för relationer och struktur samt gillar att hålla ordning och reda så kommer du att trivas i den här rollen.

Om dig

Den här rollen passar dig som har:

• Ett genuint intresse för utveckling av administrativa processer
• Förmågan att bygga relationer och stödja chefer och förtroendevalda i praktiska frågor
• En bakgrund inom rättsvetenskap, offentlig förvaltning eller liknande erfarenhet
• Erfarenhet av offentlig politisk administration är meriterande
• Gärna erfarenhet av system kopplat till ärendeberedning och diarieföring
• Lagstiftning och GDPR: Gärna kunskap inom kommunallagen, förvaltningslagen och sekretesslagstiftningen är meriterande.

I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Culpeo People & Culture. Vid frågor, kontakta John – hans uppgifter hittar du nedan. Sista ansökningsdagen är 2024-11-10, men tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!