Verksamhetskoordinator till Trafikverket

Hur skulle du i rollen som verksamhetskoordinator bidra till att leverera samhällsnytta i rätt tid, till rätt kostnad, med god kvalitet och med fokus på klimatneutrala anläggningar?




Verksamhetskoordinator till Trafikverket

Arbetsuppgifter

Som verksamhetskoordinator ingår du i distriktets ledningsgrupp och har en nyckelroll i att koordinera, analysera och följa upp distriktets verksamhet tillsammans med ledningsgruppen, stödresurser och projektledare. Du arbetar med beredning och styrning av distriktets operativa och strategiska frågor, stödjer ledningsgruppen i en variation av frågor samt distriktschefen i verksamhetsfrågor. Du bidrar till att konkretisera lösningar som implementeras i distriktets verksamhet för förbättrade resultat av leveranser gällande exempelvis hållbarhet, säkerhet, krisledning, kommunikation, kompetensförsörjning, och uppföljningar av olika slag. I rollen ingår ekonomisk rapportering samt att hålla ihop såväl administrativa som operativa uppgifter och du kommer därför ha tät kontakt med våra projektledare och projektingenjörer. Arbetsområdena kommer att variera och du får i rollen också möjlighet att bidra till och driva distriktsövergripande uppdrag. Du samarbetar även med övriga verksamhetskoordinatorer inom verksamhetsområde Investering gällande arbetssätt och arbetsuppgifter och du är distriktets budbärare för aktuella frågor både inom distriktet och gentemot andra verksamhetsområden.
Distriktet omfattar sju enheter och cirka 130 projektledare och projektingenjörer som tillsammans bidrar till att leverera ny- och ombyggnadsprojekt inom både väg och järnväg.

Övrig information

Placeringsort är i första hand Malmö eller Kristianstad men även andra orter kan diskuteras.
Vänligen bifoga ditt CV då det ligger till grund för urvalet i den här processen.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid

Kvalifikationer

Som verksamhetskoordinator krävs det att du är flexibel genom att du tar dig an nya och varierande arbetsuppgifter på ett lösningsorienterat sätt. Du motiveras av mål och driver ditt arbete framåt för att uppnå resultat. Du har en god kommunikativ förmåga som gör att du bygger nätverk inom och över organisationsgränser, delar med dig av dina tankar samtidigt som du är öppen för feedback. Med en nyckelroll i ledningsgruppen krävs det att du arbetar effektivt, strukturerat och har förmåga att förstå helheten samtidigt som du ser detaljerna.
Vi söker dig som har:
Universitets- eller högskoleexamen (180 hp), inriktning teknik, ekonomi eller samhällsvetenskap, alternativt annan utbildning tillsammans med erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av verksamhetsstyrning i stora organisationer.
Erfarenhet av målstyrning och måluppföljning.
Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel och PowerPoint).
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av projektledning eller verksamhet som drivs i projektform.
Erfarenhet inom bygg- eller anläggningsbranschen och/eller inom samhällsutveckling.
Erfarenhet av att ingå i ledningsgrupp.
Erfarenhet av ekonomihantering.


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom Investering leder vi de flesta av Trafikverkets projekt inom ombyggnation och nyinvesteringar. Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.