Verksamhetsledare

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

Vi möjliggör för föreningslivet att bedriva verksamhet och finns som stöd till dem med både lokaler, bidrag och uthyrningar. Vi tillhandahåller även materiel för uthyrning när det kommer till arrangemang samt har ett logi ansvar i våra skollokaler under sommaren

Nu söker vi en verksamhetsledare med ett driftsansvar för vårt vaktmästeri.
I rollen som verksamhetsledare så ansvar du för vaktmästeri organisationen som sköter om våra anläggningar. Vi är idag 7 stycken på helår som arbetar men får lite hjälp under sommaren av säsongsanställda.

Du kommer delvis vara operativ i organisationen under vissa perioder men annars så har du din kontorsplats på Visborg.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som verksamhetsledare ingår såväl administrativa som operativa arbetsuppgifter, samt samordning av enhetens vaktmästarresurser och arbetsuppgifter. I syfte att uppnå bästa möjliga kvalitet i vår verksamhet är samarbeten inom organisationen och med externa parter, som med till exempel föreningsliv, en viktig del i tjänsten.

I rollen ingår en stor variation av arbetsuppgifter kopplade till vår verksamhet, bland annat schemaläggning och bemanning för vaktmästeriet, ärendehantering, avtalsskrivning och juridik, planeringsunderhåll, inköp och ekonomisk uppföljning samt att leda veckomöten med bokningspersonal/vaktmästeri. Du kommer också bedriva utvecklingsarbete inom gruppens ansvarsområden samt ansvarar för processer, rutinbeskrivningar och analys och uppföljning.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har minst ett års erfarenhet inom fastighetsservice/lokalsamordning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. B-körkort är ett krav då du använder bil i tjänsten. För att lyckas i rollen har du en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift, samt är van vid att arbeta i digitala system. Du behärskar Word, Excel och Powerpoint obehindrat.

Vi söker dig som är en proaktiv, serviceinriktad och självgående person. Tjänsten innebär många kontaktytor och vi ser därför dina kommunikativa förmågor som nätverkande och relationsbyggande förmågor som extra viktiga. Du är strukturerad, ordningsam och kan se helhetsperspektivet. Du har en god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och moment och ser det som en självklarhet att stötta teamet när det behövs. Du är kvalitetsmedveten och har en ledarskapsförmåga.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av:
- chef/ledarskap
- föreningsliv
- utvecklingsarbete

B-körkort är ett krav då du använder bil i tjänsten.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.