Verksamhetsnära administratör med serviceuppdrag

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10 000 kollegor vill vara med och göra det möjligt – i både handling och bemötande.  

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss. Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord! 

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en ny spännande enhet tillsammans med oss? Vi är 12 verksamhetsnära administratörer fördelade på två stadsområden med en gemensam chef som startat en enhet där vi ger stöd till ca 23 chefer och deras medarbetare. Om du är en serviceinriktad, flexibel och positiv person som tycker om ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter kan du vara den vi söker.

HS Närstöd Hisingen och Nordost söker verksamhetsnära administratörer som vill förse chefer och medarbetare stöd av hög kvalitet. Du kommer upprätthålla ett nära samarbete med våra chefer och medarbetare. Då vi vet att ett gott samarbete mellan olika funktioner är en förutsättning för att kunna ge hög administrativ service är detta något vi lägger stor vikt vid. Som verksamhetsnära administratör ska du även därför på ett aktivt sätt söka lösningar på problem som kan uppstå och leverera dessa till berörda på ett positivt sätt. I din roll ingår det bland annat att ge support och stöd till chefer och medarbetare samt bistå med relevant administration och service. Uppdraget innefattar bland annat arbetsuppgifter som personaladministration, ekonomiadministration, schemaläggning. Några av de system du som administratör arbetar i är Personec, Time Care och Proceedo. Det ingår även andra verksamhetsnära arbetsuppgifter som exempelvis hantering av arbetskläder. Arbetet innefattar en del tunga lyft och kan vara fysiskt krävande.

Vi erbjuder trygga anställningsvillkor med bra förmåner, bland annat tillämpas flexibel arbetstid. Vi vill att du ska ha en god arbetsmiljö med balans mellan jobb och fritid. Om du mår bra på jobbet, gör du också ett bättre jobb och ytterst blir det bättre bemötande och service för de vi är till för. Hos oss får du ett varierande och stimulerande arbete med möjlighet att utvecklas i din roll som administratör med serviceuppdrag! Den ena tjänsten är för närvarande placerad nära Kärra centrum och den andra på Förstamajgatan 2.


KVALIFIKATIONER
Tjänsten kräver att du har en godkänd och avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, offentlig förvaltning eller likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Tjänsten kräver kunskap om lagar och avtal, som exempelvis arbetsrätt, arbetstidsregler samt kunskap om offentlig förvaltning. I och med att arbetet innebär mycket kommunikation både i tal och skrift, krävs det goda kunskaper i svenska språket. God datorvana är nödvändigt för att du ska lyckas i tjänsten.

Som verksamhetsnära administratör vill vi att du har ett strukturerat arbetssätt där du kan sätta upp tydliga mål och planera dina aktiviteter i god tid. Ditt arbete berör många i flera led och för att alla bitar ska falla på plats är struktur A och O. I din roll som verksamhetsnära administratör krävs dessutom att du är ansvarsfull och tar dina arbetsuppgifter på allvar. Du ser självständigt till att ditt arbete går framåt och att du avslutar påbörjade arbetsuppgifter i tid. I din roll har du många kontaktytor och vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad mot din omgivning och visar intresse för att hjälpa till samt hitta lösningar på problem som uppstår.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval påbörjas vecka 31 och intervjuer kommer att genomföras under vecka 32.


ÖVRIGT
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du har skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.