Verksamhetsnära förvaltningsledare

Boverket är den nationella myndigheten för samhällsplanering, byggande och boende. Vi vill bidra till ett hållbart samhälle med bra boende i livskraftiga miljöer. Boverket har sitt huvudkontor placerat i Karlskrona, med ett mindre kontor i Malmö. Idag arbetar cirka 260 personer i myndigheten, bland annat arkitekter, civilingenjörer, ekonomer, jurister, kommunikatörer, planerare och samhällsvetare.

Enheten för ekonomi och upphandling tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. På enheten arbetar ekonomer, controllers och upphandlare, totalt nio medarbetare. Verksamheten omfattar upphandling, intern ekonomistyrning, myndighetens budgetprocess, prognosarbete, ekonomisk uppföljning, resultatredovisning samt bokslut.

ARBETSUPPGIFTER
Boverket är i en intensiv utvecklingsfas och arbetar aktivt med digitalisering och automatisering av processer.

Enheten för ekonomi och upphandling söker nu en ny medarbetare med två roller: förvaltningsledare och projektledare.

Boverket använder sig av förvaltningsmodellen PM3 och i rollen som förvaltningsledare kommer du att leda och driva förvaltningsarbetet inom Boverkets förvaltningsobjekt Ekonomi, Upphandling och Personal. Som förvaltningsledare ansvarar du för att målen i förvaltningsplanen nås inom given budget och att förvaltningsprodukter ger avsedd nytta i verksamheten och för slutanvändarna. Du kommer att ha en central roll i framtagandet av förvaltnings- och utvecklingsplaner samt verkställandet av åtgärderna i dessa. Rollen som förvaltningsledare innebär att du arbetar brett, över verksamhetsgränserna och i nära samarbete med andra funktioner inom Boverket.

Exempel på system som vi använder för att stödja verksamheten inom ekonomi-, upphandlings- och personalområdena är:
- Budget och prognosstöd
- Planeringsstöd
- Redovisningsstöd
- Upphandlingsstöd
- Personalstöd

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att initiera uppdrag och beställningar utifrån beslutad förvaltnings- och nyutvecklingsplan, samordna uppdrag och aktiviteter med andra objekt och projekt inom Boverket samt ställa krav på berörda projekt ur ett förvaltningsperspektiv. Du kommer att resursplanera på en detaljerad nivå och samordna, projektleda och motivera projektdeltagare. Du samordnar också arbetet med utsedda objektsspecialister inom varje objekt. Vidare kommer du att arbeta med att skapa förvaltningsdokumentation och rutiner för rapportering samt godkänna leveranser från Boverkets IT-partner.

Du kommer även i din roll både driva och delta i processutveckling och andra förändrings- och utvecklingsprojekt på Boverket, från start till mål. Boverket har en utpräglad projektorganisation och vi bedriver många av våra uppdrag i projektform.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har aktuell erfarenhet av förvaltning av IT-system och/eller projektledning, gärna i kombination med erfarenhet från arbete inom en ekonomifunktion. Eftersom en stor del av ditt arbete kommer att ske i projektform ser vi ett stort värde i att du har erfarenhet av att ha arbetat i större projekt, exempelvis som delprojektledare eller annan roll. Du har dessutom erfarenhet av att leda team och grupper samt av planering och uppföljning.

I grunden har du en utbildning på högskolenivå inom ekonomi alternativt systemvetenskap, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt och som vi bedömer som likvärdiga.

Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap inom ekonomistyrning, systemkunskap och systemförvaltning. Har du tidigare arbetat enligt PM3-modellen och med kravställning och test inom systemutveckling så är det en fördel. Likaså ser vi gärna att du har kunskap från något eller några av de system vi arbetar i: Unit4, Mercur, Stratsys, Primula, Visma, TendSign samt Officepaketet.

De personliga egenskaper som kommer att vara viktigast för att du ska matcha det vi söker, är att du är utpräglat driven, målinriktad och har förmågan att förstå sammanhang; hur saker hänger ihop. Du har ett stort systemintresse, tycker om att arbeta med förändrings- och förbättringsarbete, både stort och smått, och att driva projekt från start till mål. Du är självgående och strukturerad och har god förmåga att samordna, organisera och prioritera aktiviteter. Du har förståelse för användarnas behov, är förändringsbenägen och är intresserad av att utveckla arbetssätt som leder till effektiva och kvalitativa lösningar.

För att du ska trivas och lyckas i den här rollen behöver du vara genuint intresserad av att förstå verksamheten för att identifiera och genomföra förbättringar i processer och flöden. Du är kommunikativ och relationsskapande och har god samarbetsförmåga. Du har även god förmåga att uttrycka dig väl i skrift.

Boverket är en myndighet som ytterst arbetar på uppdrag av medborgarna. Vi söker dig som har en respekt och ödmjukhet inför rollen som statsanställd och ett stort intresse för samhällsfrågor!


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Visma Recruits Offentliga jobb. Vid ansökan kommer dina personuppgifter att hanteras i enlighet med GDPR. Genom din ansökan samtycker du till hanteringen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen, och kommer att sparas av myndigheten i 2 år efter att rekryteringen avslutats (i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om gallring). Har du skyddad identitet, referenser eller liknande du själv bedömer som olämpliga att lämna ut, tag kontakt med ansvarig rekryterare.

Inför rekryteringsarbetet har Boverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.