Verksamhetsnära systemförvaltare inom Dokument- och ärendesektionen

Ref: 20220279

Arbetsuppgifter


Välkommen till stadskontoret! Vi söker två nya kollegor till vårt team av systemförvaltare. Ena tjänsten är en tillvidareanställning och den andra en tidsbegränsad anställning på 1 år.

I sektionens uppdrag ingår Malmö stads dokument och ärendehanteringssystem som ska supporteras, förvaltas och utvecklas. Exempel på arbetsuppgifter kan vara, att med utgångspunkt från processer, användarupplevelse och funktionalitet, tillsammans med övriga på sektionen eller i samarbete med IT-avdelningen, andra förvaltningar samt leverantörer eller enskilt hantera:


• Förvaltning och underhåll av dokument- och ärendehanteringssystemet (inkl. moduler/funktioner)
• Utreda/hantera Supportärenden (Viss grundläggande verksamhetskaraktär och IT relaterad karaktär).
• Delaktig i planering, prioritering och hantering av systemändringar och systemutveckling vilket innebär bl.a. risk- och sårbarhetsanalyser, uppgradering av systemet, tester, hantering av förändrad organisation, dokumentation etc.
• I den tidsbegränsade tjänsten ingår det att utföra tester av nya systemuppdateringar innan de släpps.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid i takt med den digitala utvecklingen och om nya processer och funktioner tillförs. Förändrad lagstiftning kan även påverka uppgifterna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen exempelvis med inriktning mot systemvetenskaplig kandidatprogram eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att dokumentera bl.a. systemdokumentation så kräver tjänsten goda kunskaper i svenska språket. Du ska ha erfarenhet av systemförvaltning inom offentlig organisation och erfarenhet av att ha jobbat i projekt eller team. Har du erfarenhet av Platina eller liknande system är det en merit. Viktigt att du även har ett intresse av dokument- och ärendefrågor inom offentlig verksamhet. Du ska även ha intresse och erfarenhet från förändrings- och utvecklingsarbete av digitalt arbetssätt. Kännedom, erfarenhet eller utbildning av PM3 eller liknande förvaltningsmodell är en tillgång.

I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Om arbetsplatsen
Sektionen arbetar med Malmö stad övergripande verksamhet inom området Dokument- och ärendehantering och finns organisatoriskt placerad inom stadskontorets avdelning för Intern Ledning och stöd (kanslienheten). Sektionens uppdrag omfattar både kommunövergripande verksamhetsprocesser och tillhörande kommunövergripande IT-stöd. Malmö stad har idag Platina inkl. tilläggsmoduler/funktioner som dokument- och ärendehanteringssystem. Inom sektionen är vi idag 8 medarbetare med olika kompetens inom systemförvaltning, processer, projektledning m.m. Dokument- och ärendesektionen har verksamhetens behov och användaren i fokus!

Stadskontoret är kommunstyrelsens förvaltning och stödjer kommunstyrelsen i uppdraget att leda, samordna och följa upp stadens arbete. Vi arbetar nära stadens ledning och identifierar behov, analyserar, föreslår alternativ och bidrar med kraft till förändring i frågor som är viktiga för vår organisation, vår stad och vår samhällsutveckling — alltid med Malmös bästa för ögonen. Stadskontoret stödjer också kommunfullmäktige som har ett helhetsansvar för Malmö stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: En tillsvidaretjänst och ett vikariat på 1 år
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.