Verksamhetsnära systemförvaltare inom funktionsstöd, vård och omsorg

Ref: 20222157

Till enheten verksamhetssystem och digitalisering söker vi nu en kollega som vill axla rollen som systemförvaltare, vilken kommer att ha en bred inriktning mot utförare och användarvänliga systemlösningar. Vi rör oss inom en sektor med stora behov kopplade till verksamhetsutveckling, mobilitet och digitalisering, där vi söker dig som vill vara med och hjälpa oss på den resan.

Arbetsuppgifter
I rollen som systemförvaltare erbjuds du möjligheten att nyttja din kompetens, verksamhets- och systemkunskap för att bidra till social utveckling och hållbarhet med syfte att hjälpa och stärka människor i behov av stöd. Du kommer att aktivt bidra till utvecklingen av digitala tjänster och systemstöd inom Malmö stads verksamhetsområden för funktionsstöd, vård och omsorg. Vårt systemförvaltningsuppdrag är brett och omfattar både funktionsstödsförvaltningen och hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen.

Du kommer att ingå i vårt systemförvaltningsteam vilket gemensamt ansvarar för att våra system stödjer och utvecklas med verksamhetens behov och teknikens möjligheter. Arbetet utförs tillsammans med kollegor, IT-samordnare och projektledare i nära samarbete med verksamhetsrepresentanter, leverantörer samt olika aktörer såväl inom staden som externt.

Dina arbetsuppgifter som systemförvaltare består främst av:


• Systemadministration, underhåll och konfiguration av våra verksamhetssystem samt att verka för en aktiv systemförvaltning och metodutveckling inom området.
• Support, systemdokumentation och stöd till verksamheterna i nära samarbete med verksamhetsnära IT-samordnare och superanvändarorganisation.
• Kravställning och utvecklingsarbete tillsammans med kollegor och arbetsgrupper i två förvaltningar.
• Kvalitetssäkring av data, statistik och rapporter, gallringsrutiner och arkivering
• Samarbete med och koordinering av leverantörer, driftspartners och stadens IT-organisation.
• Informationsklassning och rutiner så att krav utifrån lagstiftning, informationssäkerhet och GDPR efterlevs.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsexamen inom IT-området eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi vill att du har arbetat verksamhetsnära inom lagområde SoL och HSL som systemförvaltare alternativt har djup och lång praktisk erfarenhet av olika verksamhetssystem i en kvalificerad roll minst som övergripande superanvändare/systemansvarig. Erfarenhet av att arbetat med systemen LifeCare/Procapita vård och omsorg, Selfpoint/Flexite samt MCSS, Phoniro eller andra mobila lösningar är meriterande. Du är intresserad av och håller dig uppdaterad inom den tekniska utvecklingen, digitalisering och drivs av ständiga förbättringar.

Då samarbete och kommunikation är en nyckel i denna roll krävs erfarenhet av projektarbete och av att leda och koordinera olika interna och externa arbetsgrupper. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Har du erfarenhet av offentlig förvaltning, organisationer med komplexa processer och styrning eller från det kommunala vård och omsorgsområdet ser vi det som meriterande.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara analytisk, noggrann, effektiv och ha förmågan att kunna prioritera rätt frågor. Du har lätt för att se sammanhang och möjligheter. Du är en person som tar stort ansvar för sina arbetsuppgifter. Du är en relationsskapare med god förmåga att samarbeta med andra och för dig är det viktigt att bygga upp och vårda nätverk både inom och utanför den egna organisationen. Sist men inte minst har du ett engagemang och en vilja att bidra till samhällsutveckling.

Om arbetsplatsen
Enhet verksamhetssystem och digitalisering är en enhet i funktionsstödsförvaltningen under strategiska avdelningen med nästan 20 medarbetare. Tillsammans ansvarar och driver vi förvaltningens digitaliseringsfrågor samt utveckling, support och underhåll av verksamhetssystem, infrastruktur och arbetsplatser. Enhetens uppdrag för systemförvaltning och utveckling av verksamhetssystem omfattar även hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

I hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen arbetar det drygt 6000 medarbetare som har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård, rehabilitering och dess biståndshandläggning.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse. 

Vi tillämpar fortlöpande urval i denna process så du är välkommen att skicka in din ansökan redan idag.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.